10 советов по управлению вашим цифровым нот

Когда вы перейти безбумажной, заметок легко, но зная, что делать с ними тяжело. Узнаете, как организовать и хранить ваши цифровые записи, таким образом, что делает их полезными.

10 Tips for Managing Your Digital Notes

Сайнфелд поклонники помнят славную сцену из шоу, когда Джерри и Элейн появляются в агентства по прокату автомобилей. Джерри просит, чтобы забрать автомобиль среднего размера, что он зарезервирован. Агент за стойкой отвечает, что они не имеют каких-либо моделей среднего, оставил, потому что они кончились. – Видите, – Джерри говорит, “Вы знаете, как взять бронирование. Вы просто не знаете, как провести бронирование.” Я думаю точно так же о цифровые ноты. Это очень легко брать ноты, но гораздо труднее использовать их.

10 Tips for Managing Your Digital Notes

На самом деле использовать заметки, которые вы принимаете, вы должны организовать и знать, как их найти. Эти советы по началу работы с Приложение для заметок и организации ваших заметок поможет.

1. Выберите Отличное приложение для заметок

Заметок приложение, которое вы выберете в значительной степени влияет на то, как и вы когда-нибудь снова увидеть свои заметки. Основной заметок приложения, предустановленные на телефоне или планшете, наверное, не очень хорошо. Конечно, вы использовали его раньше, и он отлично работает, но, возможно, ты не знаешь, какие возможности вы упускаете, что отдельные просто удовлетворительное приложений с безупречным.

Три особенности, которые делают заметок приложений действительно полезны:

  • папки,
  • теги и
  • оптическое распознавание символов (OCR).

Я пойду в более подробно о каждой точке в данный момент.

Три приложения, которые я рекомендую, исходя из личного тестирования многих заметок приложений на протяжении многих лет, являются:

  • Майкрософт OneNote, если вы хотите бесплатно заметок приложение,
  • В Evernote, если вы не против платить за подписку премиум, и
  • Квип для совместных заметок.

10 Tips for Managing Your Digital Notes

2. Создать почтовый

Когда вы быстро записать заметку, вам нужно место, чтобы сохранить его там, где он не затеряется. Создать папку “Входящие” в вашем заметок приложение и установить его в качестве хранилища по умолчанию.

Перейти через почтовый ящик регулярно, чтобы добавить больше информации о заметки и сортировать их. Вы увидите как это сделать в следующие несколько советов. Вам не нужно очистить почтовый ящик по расписанию, но стараюсь делать это, когда у вас есть ваши заметки и открыть на полноразмерный экран (см. #10, ниже). Это делает его легче увидеть, что вы делаете и видите все варианты у вас есть.

Вам не надо стрелять на почтовый ноль в заметку. Почтовый ящик-это отличное место для хранения нот, которые вы часто пересматриваем. Например, я храню записку со всеми своими друзьями по Wi-Fi и сетевые имена и пароли, так что если я принесу новое устройство в свой дом или протирать сохранить пароль, я снова могу присоединиться к сети, не беспокоя их на детали. Обратите внимание, что имеет постоянное место жительства в мой почтовый ящик.

3. Сортировка заметок по папкам или ноутбуков

Папки, которые некоторые программы также называют тетради, помочь вам организовать ваши заметки вручную. Они станут полезны позже, когда вы хотите, чтобы изучить ноты по определенной теме, например, все заметки, рецепты.

Папки, которые вы создаете и как вы называете их, зависит от того, какие ноты вы берете и как вы их используете. Если вы не уверены, начните с папки “Входящие”, чтение, бытовых, личных, и работать. Вы всегда можете изменить их и создать больше как только вы получите представление о том, как вы используете их.

10 Tips for Managing Your Digital Notes

4. Сделать ярлыки для ваших любимых папок

Любой хорошо использовать приложение для заметок и папок, видеть больше действий, чем другие. Сделать эти папки легко достичь, создав для них ярлыки или маркировать их как “избранное”. Это папки, в которых вы часто смотрите на заметки, которые вы сделали и добавлять новые.

Вы, вероятно, есть и другие папки, просто удерживайте клавиши, пока неожиданный момент, когда вы нуждаетесь в них. Они не должны быть фронт и центр.

5. Используйте Теги

Теги поможет вам найти существующие заметки. Они могут сузить то, что вы видите в определенной папке или показать все заметки с тегами общую тему по нескольким папкам. Они также помогут вам найти заметки, которые относятся к какой-то теме даже если тематическое слово не появится в саму заметку. Позвольте мне привести несколько примеров.

Пример 1: Допустим, у вас есть папка под названием Рецепты, и вы планируете вечеринку для некоторых вегетарианцев. Вы можете подтянуть все заметки только из этой папки, которые помечены вегетарианские идеи о том, что сделать.

Пример 2: Возможно, вы писатель, который пишет для различных публикаций. Вы можете делать заметки о статьях и организовывать их в папки, исходя из того, где они опубликованы. Однако могут быть случаи, когда вы хотите изучить все заметки, которые вы по определенной теме, независимо от того, кто опубликовал статью. Если вы пометили свои заметки с этой темой, можно искать по тегу и увидеть их все не имеет значения, в какой папке они находятся.

Пример 3: вы пересылаете письма, связанные с проектом вы работаете, на вашу заметку. Сообщение никогда не говорит название проекта или о чем она. Вот как люди общаются, когда они в гуще чего-то. В этом случае можно добавить теги для определения Примечание (наименование проекта, клиент, описание работы), так что вы сможете найти записку, когда вам это нужно.

10 Tips for Managing Your Digital Notes

6. Калл Теги

Есть такая вещь, как слишком много тегов. Чем больше вы добавляете теги, более небрежный, которые они получают. Поэтому время от времени, отбираем ваши теги. Вот как это сделать.

Составь список всех тегов в использовании. Часто, вы можете увидеть счетчик рядом с тегом. Во-первых, искать нечетких дубликатов. Если у вас есть теги для “приложения” и “приложений”, избавиться от зависимости от того, кто имеет меньше ноты. Откройте заметки и добавить тег, который вы собираетесь сохранить. Удалить другой тег.

Кроме того, если у вас есть какие-либо теги с двумя или меньшим количеством нот, рассмотреть избавления от них. Они, вероятно, не делает тебя лучше.

7. Создать ярлык на вашем телефоне

Создайте ярлык на вашем телефоне, чтобы начать новую заметку в заметку, так что сбор идей и информации всегда в пределах быстрой досягаемости На iOS устройствах, вы можете сделать ярлык Сири, и на Android искать новую опцию виджет Примечание в приложении.

8. Диктовать

Когда что-то приходит на ум, вы хотите, чтобы записать, но ты серьезно поторопиться, или вы идете вашей собаки, и с трудом удается держать поводок, и ваш телефон в то же время, диктовать.

Большинство смартфонов имеют речи в текст функции. Использовать его! Начать новую заметку, нажмите на значок микрофона на клавиатуре и говорите, что вы хотите записать. Кроме того, вы можете записывать голосовые заметки и записать его позже. Если вы получаете в привычку и в конечном итоге часто диктовал длинные пассажи, возможно, вы захотите использовать сервис транскрипции, чтобы сэкономить время. Есть много хороших бесплатных и платных вариантов, хотя платные варианты, как правило, значительно точнее.

10 Tips for Managing Your Digital Notes

9. Прикреплять изображения и файлы PDF, используйте OCR

Если ваше приложение имеет распознавание текста, он может искать текст в изображения, PDF-файлы и другие файлы, которые вы загружаете его. Не стесняйтесь, чтобы добавить файлы к вашим заметкам, когда вы нуждаетесь в них. Что включает в себя фотосъемка информационные знаки, рукописные заметки, страницы книг, и так далее.

Вы можете увидеть, как это полезный пример. Допустим, вы прикрепите PDF-файл с квитанцией для еды, что вы должны требовать в отчет о расходах. Вы забыли пометить его “получения”, и вы не знаете, где это. Если вы помните название ресторана, вы можете ввести в строку поиска, и OCR будет отслеживать его вниз.

Обратите внимание на ограничения ваших заметок приложение или типа ставят на использование OCR и хранения. Например, в бесплатной версии Evernote работает распознавание текста, а не PDF и офисные документы. Вам нужен премиум или бизнес-аккаунт для этого. Если ваше приложение не сканировании причине, вы могли бы рассмотреть сопряжения с мобильным приложением для сканирования.

10. Организовать на большом экране

В идеале, ваши заметки будут иметь настольное приложение и веб-приложение. Используйте один из них (вообще говоря, настольных приложений лучше подходят для этой цели) при сортировке через ваш почтовый ящик и организовать ваши заметки. Имея большой экран позволяет видеть больше приложений, и, соответственно, больше ваша структура папок, тегов и другой информации, которую вы укажите в примечаниях, чтобы держать их организовал. Если вы можете увидеть все ваши варианты, вы более правоподобны для того, чтобы выбрать правильные.

Принять к сведению, удерживайте заметку, пересмотреть в

Когда вам организовать ваши заметки опытом, вы улучшаете свои шансы не принимая больше соответствующие заметки, но также сохранять их в сторону, что позволяет вернуться к ним, когда придет время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Гуру ПК
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: