20 инструментов для более продуктивной электронной почте

Эксперт по производительности Джилл Даффи показывает результат электронной почты, приложений, плагинов и служб, которые могут упростить вашу цифровую жизнь, чтобы управлять и более организованной.

20 Tools for More Productive Email

В любом случае, использование электронной почты и пошли вниз за последние несколько лет. С ростом обмена текстовыми сообщениями, чат-приложения и социальные сети, я просеивания через электронную почту все реже и реже. Пока у меня еще есть несколько почтовых ящиков, чтобы управлять. У меня еще есть приоритеты мои ответы, следить за электронную почту я отправила, отписаться от рассылки, что я не хочу быть, и больше. Хорошая новость заключается в том, что инструменты для управления электронной почтой стало очень хорошо. Итак, давайте взглянем на некоторые из лучших приложений и услуг, чтобы увидеть, что они могут сделать.

20 Tools for More Productive Email

Я перечислил эти приложения и инструменты в алфавитном порядке. Некоторые из них почтовый клиент приложения со специальными функциями, которые подключаются к существующей учетной записи электронной почты. Например, Эдисон Mail-это клиент электронной почты с кнопкой повтора, функция Gmail нет.

Другие предметы в этот список лучше назвать инструменты, сервисы или плагины. В этих случаях, вы используете учетную запись электронной почты, как обычно, но что-то добавить на него. SaneBox-это хороший пример, эта услуга идет в вашей электронной почте на заднем конце и классификация сообщений в зависимости от их важности или других критериев, которые вы установили. Когда вы получаете письма, которые важны, они идут в свой почтовый ящик. Когда он видит новое сообщение, которое может быть нежелательных или низкой важности, SaneBox отправляет его в другую папку, так что электронная почта никогда не появляется в вашем почтовом ящике. Чем больше вы используете SaneBox, тем умнее она становится. Все время, интерфейс вы используете для доступа к почте не существенно изменится и вам не придется скачать новое приложение, чтобы использовать его.

20 лучших приложений по электронной почте и инструменты

20 Tools for More Productive Email

1. Активный почтовый (для Gmail)

Начиная с $49.92 в год

Это действительно ваш почтовый список? ActiveInbox-это надстройка для Gmail, которое позволяет превратить письма в задачи. Говорят, ваш риэлтор писем вы спрашиваете, какие свойства вы хотите увидеть завтра. Вы не хотите иметь дело с этим прямо сейчас, но это важно сделать сегодня. ActiveInbox добавляет новые кнопки в Gmail, которые позволяют установить срок “сегодня” на это сообщение. Вы также можете добавить подзадачи, такие, как “обзор недвижимости, чтобы посмотреть завтра”, так что вам не придется перечитывать все сообщение, когда вы готовы ответить. Если это ваши самые важные сообщения на сегодняшний день, вы также можете перетащить его в верхней части вашего почтового ящика, так что это фронт и центр.

2. Бумеранг (для Gmail)

Бесплатные; платные аккаунты, начиная с $4,99 в месяц

Бумеранг для Gmail отслеживает сообщения, которые вы отправляете, предупреждает вас, если получатель не отвечает, и позволяет планировать, когда, чтобы отправить письмо Вы проект раньше времени. Этот АДД-сервис для Gmail отлично подходит для деловых людей, которые не нуждаются в полномасштабной инструмент email-маркетинга, но нужно помочь отслеживать сообщения, которые они посылают. Вы можете использовать Бумеранг бесплатно, если вы нормально с только 10 сообщений в месяц. Платные аккаунты-неограниченно и прийти с расширенными возможностями тоже.

3. Кристалл (для Chrome)

Бесплатно; $29 в месяц

Кристалл, которая представляет собой плагин для браузера, расскажет вам о человеке, которого вы переписываетесь, так что вы можете изменить ваш тон, чтобы удовлетворить их. Человек предпочитают более короткие и прямые коммуникации или неформальной и болтливый подход? Кристл узнает о ваших получателей электронной почты, основанные на их онлайн-персона и затем предлагает фразы, которые обратятся к ним. Хотя это не ошибкоустойчивый метод для письма лучше электронных писем, это может быть полезно для налаживание отношений с новыми клиентами и коллегами. Это бесплатно попробовать, но вам потребуется платный аккаунт для интеграции с Ккм, LinkedIn, и Gmail.

4. Discoverly (для Chrome)

Бесплатно

Вы когда-нибудь получить письмо от кого-то, чье имя знакомо, но вы просто не могу, как ты их знаешь? Chrome плагин Discoverly говорит вам о людях, которые вам по электронной почте, на основе их информации из LinkedIn, Gmail и Twitter, и Facebook. Когда приходит новое сообщение, вы можете увидеть ли вы и поделитесь отправителя взаимных друзей. Вы можете также увидеть, является ли они недавно в Твиттере и то, что они сказали. Если вы сообщения своп часто с людьми, которые “свободные отношения” это большое приложение, чтобы помочь вам оставаться на вершине своей игры по электронной почте.

20 Tools for More Productive Email

5. Перетащить (для Gmail)

Бесплатно; от $12 на человека в месяц для группы счетов

Вот еще один плагин в электронной почте, когда ваш почтовый ящик вашего списка: перетащить. Перетащите превращает Gmail в канбан-доску. Ваши письма становятся карты, которые вы можете двигаться вокруг доски, чтобы отслеживать их статус. Вы можете сделать колонки для писем, которые вы должны ответить сегодня, сообщений, ожидающих ответа, и так далее. Если вы думаете о себе как визуал или вы управлять учетной записи электронной почты с несколькими людьми, утащить может быть отлично подходит.

6. Эдисон Почта (для Андроид, iOS)

Бесплатно

Эдисон Mail-Это бесплатный мобильный клиент электронной почты приложение для Android и iOS. Вы можете подключить практически любой учетной записи электронной почты на него, и несколько учетных записей на этом. Приложение имеет несколько специальных функций, таких как почтовый сосредоточенный взгляд, заметную кнопку отписаться, и помощник, что сортировка сообщений автоматически в таких категориях, как путешествия, пакеты, счета и квитанции. Это отличное приложение по электронной почте, чтобы рассмотреть, если вы часто управлять вашей электронной почты с мобильного устройства.

7. их клиент (для Windows)

$49.95

Если вы общаетесь на нескольких языках, но не абсолютно свободно в них, она является вплоть до вашей линии. Этот email приложение-клиент для Windows включает в себя особенности языка перевода. Это также одно из лучших приложений вы найдете для сдачи электронной почты, календарь, контакты и задачи в одном интерфейсе. Он доступен только для Windows, и в то время как почти 50 $цена может показаться высокой, это разово, а не подписка.

8. Стойка

От 12 долларов на человека в месяц

Стойка является приложение электронной почты для команды. Он предназначен для группы людей, которые управляют вместе с папкой “входящие”, такие как малый бизнес, где каждый отвечает на письма, отправленные на общий адрес компании. Стойка не только позволяет группе людей доступ к одной папке “Входящие”, но и делегировать задачи, такие как назначение задания ответе на сообщение электронной почты к конкретному человеку. Цены начинаются от $12 за человека в месяц.

20 Tools for More Productive Email

9. Хири

$39 в год или 119 долларов за пожизненный доступ

Хири это приложение электронной почты для любого клиента электронной почты Microsoft: с Office 365, Exchange и Outlook.com, Live.com, Hotmail и MSN. Это дает вам прекрасный интерфейс с приборной панели-как просмотреть, что дает понимание того, что происходит в вашем почтовом ящике. Вы можете фильтровать сообщения на основе нужно ли предпринять какие-либо действия или же они носят информационный характер. Это также позволяет вам превратить письма в задачи. Это делает письмо менее болезненным для тех, кто с помощью учетных записей Майкрософт.

10. Пасечник (для Gmail)

От $18 на человека в месяц

Похож на передний, Пасечник-это программа электронной почты для команд, которые имеют почтовый ящик и специально использовать Gmail. Другими словами, несколько человек могут управлять учетными записями электронной почты. Допустим, вы работаете в бизнесе, который не является достаточно большой, чтобы гарантировать полноценную систему электронной почты билетов. Вы могли бы использовать Пасечник пропустить пару человек для сортировки входящей электронной почты в вашей компании “помощь” или “поддержка” адреса электронной почты. Пасечник имеет инструменты и взгляды, чтобы убедиться, что два человека не отвечая на тот же адрес электронной почты. Это хороший сервис электронной почты, чтобы знать, если вы работаете в малом бизнесе.

11. Просто не жалко (для Gmail)

Бесплатно

Наши слова имеют значение и слова хеджирования может подорвать нас. Просто не жалко-это в Gmail добавить-на, который помещает красную пунктирную линию под слова и фразы, которые могут подорвать твой авторитет. Если вы слишком часто утюжок свои предложения с фразы типа “Я думаю…” и “прости, но…” это приложение может помочь вам выявить их и удалить их. Это бесплатно и с открытым исходным кодом плагин, который может помочь вам писать более жесткую электронную почту.

12. Mailbird (для Windows)

$39 в год или 79 $разово

Mailbird-это клиент электронной почты приложение для Windows, которое позволяет вам настроить внешний вид вашего почтового ящика. Вы можете подключаться к нескольким учетным записям электронной почты и упорядочить все в один вид. Один роман называется скорочтением. Он берет весь текст из сообщения и показывает его вам одно слово за один раз крупным шрифтом в центре экрана. Таким образом, ваши глаза оставаться на одном месте, как текст сообщения перед тобой. Для некоторых людей, это может помочь им сосредоточиться на содержании сообщения, не отвлекаясь на то, что на экране. Mailbird возможность интеграции с популярными бизнес-приложениями, например, асаны и провисает.

13. Послание

Бесплатно; от $10 на человека в месяц для платных аккаунтов

Послание еще одна команда электронной почты клиентского приложения (как Пасечник и спереди), хотя это разные, потому что вы можете подключить его не только к учетным записям электронной почты, а также аккаунты в социальных сетях. Что, кстати, несколько человек из вашей команды сможет управлять не только входящие письма, но также упоминает и прямые сообщения в Twitter, сообщения на странице Facebook и SMS сообщений через в Twilio. Это еще одно замечательное приложение по электронной почте, чтобы знать, если вы работаете в малом бизнесе.

14. Polymail (на iOS, macOS или веб)

От $10 на человека в месяц

Polymail это приложение электронной почты клиента для отдела продаж. Он имеет возможность подключения к системе Salesforce, так что вы можете тянуть в актуальной информации о людях нужно по электронной почте. Он также отслеживает сообщения электронной почты, давая вам знать, когда кто-то открывает сообщение, которое вы отправили. Другие команды функции включают статистику о том, сколько времени каждый член команды тратит в электронной почте и, скорее всего, получить ответ. В то время как он предназначен для команды продаж, вы можете использовать Polymail—который упакован с дополнительными функциями—для личной электронной почты.

20 Tools for More Productive Email

15. Почтовый ящик (macOS, окна)

$29,99 в год

Почтовый ящик-это клиент электронной почты приложение, которое позволяет вам просматривать все ваши почтовые ящики в одном месте. Он имеет настраиваемые темы, так что вы можете сделать его более приятным для вашего вкуса. Вы также можете организовать ваши почтовые ящики, однако вы хотите, и открыть несколько сообщений в отдельных вкладках. Когда вы покупаете лицензию на почтовый ящик, вы можете использовать приложение на macOS, Windows, либо обоих. Лицензия хороша для везде, где вам нужно получить доступ к вашей электронной почте. Он имеет некоторые хорошие встроенные напоминания, так что вы никогда не напишите о вложении и забыли добавить вложение.

16. SaneBox

От 7 $в месяц

SaneBox работает за кулисами, чтобы подтолкнуть ненужные сообщения в отдельную папку, прежде чем они попадут в почтовый ящик. Таким образом, только важные сообщения земли в вашем почтовом ящике. SaneBox никогда не удаляет сообщения без вашего разрешения. Он просто сметает их в одну сторону, так что вы можете просмотреть их, когда придет время и не отвлекаясь. Это письмо надстройки имеет множество других функций, с его основной целью автоматизировать худшая часть копаешься в ваш почтовый: находить сигнал среди шума.

17. Искра (для iOS и macOS)

Бесплатно; $7,99 в месяц за премиум

Искра-это клиент электронной почты приложение для macOS и iOS с двумя призывами. Во-первых, это для людей, которые любят отвечать на сообщения очень быстро. Это дает вам варианты для ответа с emoji в одном крана, так что вы можете ускорить к следующему сообщению. Во-вторых, он имеет для команды по электронной почте. Например, несколько человек могут вместе составить письмо, все время болтая об этом в сторону. Искра есть и другие полезные функции тоже, как отменить отправить кнопку повтора и напоминания. Есть также умная и быстрая система календаря, которая позволяет нажмите Принять или отклонить приглашения на которые приходят свой путь.

18. Спайк (Андроид, iOS, macOS или Windows, веб)

Бесплатно; от $7.99 в месяц для платных аккаунтов

Если вы не можете быть обеспокоены больше с электронной почтой, Спайк получает вас подальше от него, насколько это возможно. Спайк, который раньше назывался хоп, делает ваши письма выглядят как текстовые сообщения. Ответы выглядят чаты вместо длинных нитей. Он напоминает приложения обмена сообщениями и другими способами. Например, это дает вам варианты для добавления анимированных GIF-файлов и изображений. Бесплатная версия приложение хорошо для людей, с помощью бесплатной электронной почты с не более 100 000 сообщений.

20 Tools for More Productive Email

19. WiseStamp

Бесплатно; $6 в месяц

Вы когда-нибудь видели действительно хорошая подпись письмо с фотографиями и иконами и интересно, как отправитель сделал это? Может быть, они использовали WiseStamp. WiseStamp-это плагин инструмент, который позволяет создавать профессиональное подписи для любой учетной записи электронной почты вы используете. Это бесплатно использовать, хотя платят члены получить несколько подписей, возможность назначать их на адреса электронной почты, профессиональных шаблонов, без рекламы и дополнительных функций.

20. А Zapier

Бесплатно; от $24.99 в месяц

А Zapier-это сервис автоматизации. Вы использовать его для подключения приложений и онлайн-сервисов вы используете, и сделать что-то случится автоматически. На что-то до вас. И он работает с вашей электронной почты. Например, можно создать правило, которое говорит: “Когда мой интернет-магазин получает заказ на более чем $500, автоматически послать благодарственное письмо от моей учетной записи Gmail”. Вы можете получить довольно изобретательны и использовать его для задач, которые выходят далеко за рамки электронной почты.

Для получения более подробной информации по электронной почте, см.:

  • Лучший Электронный Маркетинг Программного Обеспечения

  • Лучшие Размещенного Провайдеры Электронной Почты

  • 11 советов для управления электронной почтой

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Гуру ПК
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: