35 Советов Google Диск вы не можете позволить себе пропустить

Онлайн-пакет офисных и складских услуг теперь является инструментом выбора для многих. Выяснить, почему.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    По

    Эрик Гриффит

  • 22 августа 2019 10:45 утра есть
  • 22 августа 2019

В PCMag отзывы продукцию самостоятельно, но мы можем заработать партнерские комиссионные от покупки ссылки на этой странице. Условия использования.

35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

Поднимите руку, если вы помните Writely. Четыре человека компания называется Upstartle запустила онлайн-только текстовый процессор, в августе 2005 года, воспользовавшись затем-новые технологии-браузер под названием “Аякс”. Это позволяет пользователям моментально сохранять и извлекать содержимое, созданное в браузере, но хранится на сервере. И она работала так хорошо, что Google купил Upstartle меньше чем через год. В свое время продукт, как Writely был уникальным (программа не вышел на компакт-диске), и считается азартной игрой.

Перенесемся в сегодня. Онлайн Google офисного пакета инструментов только расти и совершенствоваться. Сейчас под эгидой Google Диск, вы сможете найти управления файлами и хранения, а также различных веб-и мобильных приложений. Они включают в себя: текстовый процессор (“документы”, или Writely, все выросли), таблиц (листов), презентации (слайды), рисунка и формы.

Это полный набор инструментов, которые сейчас приобретает гораздо более зрелым офис от Microsoft; в самом деле, Google Диск спорных ехали Microsoft для создания онлайн-версий Word, Excel и PowerPoint для работы с хранилищем OneDrive/служба синхронизации.

Предприятия могут использовать G-люкс, версия Google Диска с все хранения багажа и инструменты, а также интеграция Gmail, Календарь, сайты, и многое другое под своим именем домена. Цена начинается от $6 за пользователя в месяц за 30 Гб интернет-хранилище для каждого пользователя; некоммерческие организации и школы могут получить его бесплатно.

Диск—наш выбор редакторов для производительности труда—офис серьезный набор инструментов для серьезных (или удовольствие) работа, все полностью бесплатно. Потребители платят только за дополнительное хранение. Но он платит, чтобы знать больше, чем просто основы. Вот как, чтобы получить максимальную отдачу от Google Диске.

Вид: Одна PageSlides

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Содержание
    1. Хранение Файлов Бесплатный, Вроде
    2. Синхронизировать Все Ваши Файлы
    3. Хорошо Сотрудничать С Другими
    4. Пересмотреть как в Word
    5. Искать соавтора
    6. Сделать документ публичных
    7. Установить уровень доступа
    8. Общаемся И Сотрудничаем
    9. Объятия Дополнений
    10. Обнимемся С Приложениями
    11. Загрузка через перетаскивание
    12. Быстрые Ссылки Создание
    13. Использовать спутник для запуска рабочего стола Windows
    14. Файлы Диске Доступ В Автономном Режиме: Настольный
    15. Файлы Диске Доступ В Автономном Режиме: Мобильный
    16. Сохранить для дальнейшего использования с Google Диск
    17. Прямые делиться ими через Gmail
    18. Использовать отдельные мобильные приложения для редактирования
    19. Преобразовать в формат Google Документов
    20. Повернуть все изображения/PDF-файлы в текст
    21. Сканирование с помощью мобильного приложения
    22. Сбор Данных От Других
    23. Ничья в Docs
    24. Перейти В Полноэкранный Режим (Два Раза)
    25. Области Исследования Показывают Более
    26. Вставлять Ссылки С Поиском
    27. Просмотр Всех Один Ярлык
    28. Переводить на лету
    29. Тип голоса в Docs
    30. Идеальный Поиск Файлов
    31. Раскрашивайте Папки
    32. Получайте новые перспективы
    33. Защитить Отдельные Ячейки
    34. Найти Больше Шрифтов
    35. Понимаю, Что Поездка Организована

    Хранение Файлов Бесплатный, Вроде

    Каждый личный счет который вы получите, если у вас возникли сервисах Google, таких как Gmail или Google фотографии—поставляется с 15 ГБ бесплатного хранения. Вы всегда можете обновить через Google, но имейте в виду: только не родные файлы, как файлы Microsoft, PDF-файлы и изображения—ем в 15Гб. Документ Google/листов/слайдов файлов вы создайте сделать, не учитываются в Google Диск для хранения надела.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Синхронизировать Все Ваши Файлы

    Google Диск синхронизируется на всех устройствах, поэтому вы можете начать проект на PC и продолжить ее на телефон, планшет или свой домашний ноутбук. И это работает с любым типом документа, а не только родные Документы, Таблицы и слайды. Установить программу резервного копирования Google и синхронизации на рабочем столе, чтобы автоматически выполнять резервное копирование файлов с Вашего компьютера, камеры или SD-карты на Диск Google.

    Это аспект Google Диск, вероятно, использовать до 15 ГБ бесплатного хранилища, однако, поскольку он обслуживает и другие типы файлов. Если вы бежите, вы можете нужно платить за дополнительное место для хранения через Google одна. Но варианты начинаются от $1.99 в месяц (или $19.99 в год) для 100ГБ. Даже 2ТБ составляет всего $10 в месяц или $99,99 в год.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Хорошо Сотрудничать С Другими

    Название игры с Google Docs-это “сотрудничество”. Неважно, если вы все на ноутбуки, планшеты или смартфоны, более одного человека одновременно может работать над одним документом—до 50 одновременно.

    Чтобы следить за то, что ваши друзья, семья, и/или коллеги, вид на пересмотр истории через файл > история версий > см. История версий. (Или нажать все изменения, сохраненные на диске, на вершине, если он показывает.) Список по правой стороне будет показать вам, кто обновил DOC и когда; нажмите на имя, чтобы увидеть, что они сделали. Дают разные названия для разных версий, чтобы сделать их легче отслеживать—нажмите кнопку в правом верхнем углу, чтобы просмотреть только что названных версий.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Пересмотреть как в Word

    Что, если вы хотите изменений, чтобы посмотреть, как они делают, когда вы отслеживать изменения в документе Word? Docs поддерживает функцию предложить правки. Нажмите на кнопку редактирования (иконка с карандашом) в комментарии и кнопки поделиться. Вы получите меню, которое позволяет редактировать, вносить свои предложения (с видимыми отслеживаются изменения, которые вы или другие могут принять более поздней версии), или посмотреть финал док.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Искать соавтора

    Если вы не можете вспомнить имя документа, который вы хотите, но вы можете вспомнить, кто именно поделился с вами, нажмите поделился со мной в левом меню Google Диска. Вы получите список всех документов, которые поделились с вами. Если список слишком длинный, чтобы разобрать, введите имя сотрудника в поле поиска вверху.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Сделать документ публичных

    Чтобы быть частью сотрудничества, документ должен быть общий. Лимит 200 человек, а если более 50 пособников попытке редактировать документ, опоздавшим могут просматривать только изменения.

    Владелец(ы) документа может установить, кто имеет права редактирования. Но чтобы избежать нервотрепки, сделать документ публичным. Нажмите кнопку “Share” В правом верхнем углу, зайти в дополнительно, затем нажмите кнопку “Изменить” в разделе “Кто имеет доступ.” Выбрать в интернете или у кого есть ссылка; некоторые г Люкс клиенты могут только быть в состоянии сделать свои документы доступны для всех в своей организации.

    Государственных документов в поисковые системы… и Google, случается, один из тех, тоже.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Установить уровень доступа

    Когда вы делаете все это делить документ, можно подумать, что все равны. Не так. Существует четыре уровня доступа к документу. Владельцы могут делать что угодно в файл—даже удалить его—и приглашать соавторов. Редакторы , конечно, можете изменить, но только приглашать соавторов, если хозяин это позволяет. Зрители получают, чтобы увидеть, что происходит. На демке видно, плюс, оставляйте свои комментарии. Зрители и комментаторы могут сделать копии документов, так что не думайте Docs как “безопасную”.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Общаемся И Сотрудничаем

    Google Диск показывает ваш сотрудник коллаборационистов документа, в верхнем правом углу. Вы можете оставить комментарии или вопросы к конкретным людям, как вы работаете, но вы также можете отправить им мгновенное сообщение. Нажмите на облачко рядом с chatheads коллаборационист и введите свое сообщение. Однако это не личное сообщение,. Все остальные в формате doc можете видеть вашу дискуссию.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Объятия Дополнений

    Существует множество дополнений, которые могут расширить функционал вы уже получаете бесплатно в документами и таблицами. Найти или активировать их, нажав на дополнения > получить дополнения при редактировании документа.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Обнимемся С Приложениями

    Не путать с надстройками, есть также ряд приложений—полностью Диск Google веб-приложений можно ссылку на ваш Google Диск. Есть некоторые совпадения с адд-оны—вы, вероятно, не нужны HelloFax приложения и дополнения. Но приложений, нашли в интернет-магазине Chrome, сделайте его легким, чтобы сделать некоторые дополнительные редактирования в другом месте.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Загрузка через перетаскивание

    Google Диск имеет большой “новый” кнопку на интерфейсе, для создания новых файлов. Это также, как вы загружаете файл или папку. Пропустить эту часть—перетащите файлы из Проводника Windows или же macOS Finder прямо в списка Google диска файлы. В нижней части экрана браузера, вы увидите облако со стрелкой вверх, чтобы указать, что вы можете отпустить файл вы перетащите, чтобы бросить его прямо в диск.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Быстрые Ссылки Создание

    Если вы хотите быстро создать новый док, электронную таблицу, презентацию или рисунок, добавьте следующие ссылки на панель закладок вашего браузера:
    документ http://doc.new-new Гугл
    лист http://sheets.new-new Гугл
    http://deck.new-new Гугл слайд
    сайт Google http://site.new-new
    http://form.new-new гугл форма

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Использовать спутник для запуска рабочего стола Windows

    Расширение компаньон привод для Гугл Хром наполняет особой необходимости: ломать запустили Google Диск док/слайдов/листов в поп-ап окна браузера, которые обеспечивают внешний вид специальной программы на рабочем столе. На Windows, всплывающие окна и даже получить значок Google Диска на панели задач, так что вы можете вернуться к нему легко. Новое окно может быть запущен с пустым doc или открыть существующий.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Файлы Диске Доступ В Автономном Режиме: Настольный

    Как правило, доступ к файлам, хранящиеся на Google Диске, когда ваш браузер подключен к интернету. Но для тех времен, когда Wi-Fi не доступен, Google Диск поддерживает доступ в автономном режиме.

    Во-первых, установите Google Документы в автономном режиме расширения Chrome (это работает только в браузере Google), затем откройте Настройки Google Диск. Установите флажок “создавать, открывать и редактировать ваши последние Google Документы, Таблицы и презентации файлов на этом устройстве в автономном режиме”. Что подключаясь к услуге, но вам придется выбрать, какие файлы вы хотите в автономном режиме. Перейти к drive.google.com нажмите правой кнопкой мыши на документ(ы) вы хотите (нажмите Shift/Ctrl или Command для нескольких файлов), а переключатель “офлайн”, чтобы на.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Файлы Диске Доступ В Автономном Режиме: Мобильный

    Если вы хотите работать с файлом Google Диск на свой смартфон, но не имеете доступа в интернет, настроить файл, чтобы быть доступными в автономном режиме раньше времени. Открыть документы, слайды или таблицы файл, нажмите на значок меню () в верхнем правом углу и включить переключатель “доступны в автономном режиме.” В следующий раз вы идете в интернете, любые изменения будут синхронизироваться с Google Диск.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Сохранить для дальнейшего использования с Google Диск

    Evernote-это хранилище для всех ваших цифровых материалов. Вы можете использовать Google Drive в подобном способе. Расширение Google Chrome под названием сохранить на Диск Google вы с легкостью сможете сохранить почти все, что вы видите в интернете в папку на Google Диск. Хотя есть некоторые предостережения. Вы не можете действительно сэкономить просто хороший текст части страницы, вы можете только сохранить вид его как PNG-файл, весь исходный код HTML и сохранить его в документ Google (который бросит форматирование выключить). Нажмите правой кнопкой мыши на изображении, и вы можете спасти только это. Для серьезной экономии информация, палка с Evernote, OneNote или карман.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Прямые делиться ими через Gmail

    Если вы используете Gmail и Google Диск, то вам повезло: вам не нужно приложить документ еще раз. Это означает, что вы никогда не столкнетесь, что 25МБ вложение предела—вместо этого, отправка до 10 Гб ценных файлов.

    Файлы должны быть загружены в Google первый накопитель. Вставить файлы в в Gmail сообщение с нажатием на Google Диске значок () в нижней части составления электронной почты экрана. Если файлы на вашем жестком диске, перетащите их с вкладки загрузки.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Использовать отдельные мобильные приложения для редактирования

    Google предложил диск приложение для iOS и Android в течение длительного времени, но редактирование файлов был смешанный мешок, поэтому компания переехала, что функциональность отдельных приложений для документов (iOS, андроид), листы (iOS, андроид) и горками (iOS, андроид). Диск приложение, чтобы обеспечить доступ и просмотр сохраненных файлов; когда вам нужно изменить, это шунт вас в один из других приложений, если они установлены.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Преобразовать в формат Google Документов

    Вы можете добавить почти любой файл в Google Диск для хранения, но как вы работаете с ними после того, как они загружены? Конвертировании файла в Google документов, таблиц или формат слайдов довольно простой. Загрузить файл, и правой кнопкой мыши выбрать “Открыть с помощью.” Суб-меню выбора появится окно с опциями, которые позволяют вам изменять, например, документа Word в документ Google. Это создаст копию, оставляя исходный файл нетронутым.

    Вы также можете использовать офис для редактирования документов, таблиц и слайдов хром расширение для редактирования офисных документов можно перетащить в браузер. Затем вы можете сохранить их назад в их оригинальный формат, или сохранить их в формат Google Диска для экономии места.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Повернуть все изображения/PDF-файлы в текст

    Если вы хотите, чтобы каждый предмет, который вы загружаете на рабочем столе—даже PDF—файлы, чтобы преобразовать в текст, который можно редактировать как документ Google, перейдите на Google Диск (не документы) на рабочем столе, нажмите на значок шестеренки () вверху и выберите Настройки. Во всплывающем окне установите флажок преобразовывать загруженные файлы. Загрузка файлов может занять немного больше времени, но оно того стоит. Вы будете в конечном итоге с помощью Google Doc, который имеет вставленное изображение, с редактируемый текст ниже.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Сканирование с помощью мобильного приложения

    Одной из уникальных особенностей Google Диск для мобильных телефонов (не в отдельные документы и приложения листы) – возможность загружать изображения. Зачем ты это сделал? Слова в изображения будут отсканированы Google и становятся доступными для поиска текста. Это отлично подходит для принятия фото рецепт, меню, магазин часов—все, что вам нужно, чтобы потом найти, но не хочу перепечатывать. (В приложении для iOS не делает текст редактируемым с ОРЗ, тем не менее—это работает только с рабочего стола или с Android.)

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Сбор Данных От Других

    Одно приложение в Google Диск коллектива, который не получает много внимания формам, но это удобно. Думайте об этом как ваш личный компания SurveyMonkey. Создать опрос, опрос, что-нибудь, и поделитесь ею. Собранные данные записываются в файл электронной таблицы листов. Формы как совместные, так как любой документ. Формы поддержки индикаторы (показать респондентов, как долго им придется идти до конца), изображения и видео на YouTube.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Ничья в Docs

    Рисунки приложения на Google Диске-это не совсем для редактирования фотографий. Но он может быть использован, чтобы расшевелить некоторых графикой. Если вам нужна изображения творчества в документе, у вас есть. В Google Документах, таблицах и презентациях, выберите вставка > рисунок > +Новый—вы получите сократили версию чертежа приложение, что делает его ветер, чтобы включить свое искусство. Если вы уже сохранили искусство вы создали на диске, выберите рисование > с диска из меню “Вставка”.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Перейти В Полноэкранный Режим (Два Раза)

    Нужна отвлечение свободной письменной форме время? Выберите вид > во весь экран , чтобы избавиться от приложения меню и панели инструментов в верхней (нажмите Esc, чтобы вам их вернуть). Нажмите F11 в полноэкранном режиме скрыть меню браузера, и снова к ним вернуться.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Области Исследования Показывают Более

    Когда у вас голову пара на проекте и ограничивается экраном недвижимым имуществом, последнее, что вы хотите сделать, это оставить страницу для поиска. Области исследований (доступен в документах только) получает вокруг этого. Выберите инструменты > открыть (или Ctrl+АЛТ+Шифт+I), чтобы открыть его. Это делает его легким для вставки сноски библиографическое описание документа, ссылок на результаты. Используйте сочетание клавиш Ctrl+сдвиг+г , когда курсор находится на определенном слове и на панели показывает определение. Вы даже можете использовать область изучения для вставки изображения, которые он находит.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Вставлять Ссылки С Поиском

    Легко для того чтобы вставить ссылку в документ Google. Выделите текст, нажмите на значок цепочки или нажмите клавиши Ctrl-К, и выскочит меню, где вы можете вставить URL. Но если вы уже не имеете URL для ссылки, Google будет найти его для вас, поскольку поиск Google интегрирован. Это первое поиск по термину вы выделили. Если это не сработает, попробуйте ввести другой запрос—он не будет менять текст документа. Как только вы найдете ссылку вам нравится, нажмите на нее, чтобы мгновенно вставить.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Просмотр Всех Один Ярлык

    Объятий горячих клавиш, и вы будете Google Диск Бога. Кроме того, что они и как вы их находите? Неважно, какой диск приложение, с которым вы, даже на главной странице Google Диска, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+/ и контекстное меню покажет все возможные опции клавиатуры.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Переводить на лету

    Получил документ на иностранном языке? Загрузить его на Google Диск, открыть его (как документ Google), нажмите Инструменты > перевести документ. Вы получите дубликат документов на нужный язык.

  • Тип голоса в Docs

    Открываете новый документ Google, файл для обработки текста на рабочем столе, а если на компьютере есть микрофон, у вас есть возможность сделать голосовой ввод. Найти его в инструментах меню, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Шифт+S. он ставит значок микрофона рядом с документом—нажмите на нее, чтобы говорить, и то, что вы говорите, появляется в док. Значок микрофона становится красным, и получите целевой план, когда он слышит вас.

    Гугл сделал много, чтобы усовершенствовать распознавание речи и диктант за последние несколько лет, и это работает очень здорово. Не только записывать то, что вы говорите (включая основные знаки препинания—сказать, “период”, когда вы в конце предложения, например), а также для внесения исправлений и изменений форматирования с помощью голосового и навигации по документу, не касаясь мыши. Список поддерживаемых языков выходит далеко за рамки только американский английский, а также. Это, однако, Цензор вашу ругань со звездочками—вам необходимо повторить позже, что хрень.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Идеальный Поиск Файлов

    Ищу конкретный файл или документ на Google Диске? В Google есть поиск вещи вниз, так что его обычно легко. Если вам нужно сделать расширенный поиск, открывать опционы на стрелку вниз в поле поиска. Оттуда, поиск по типу файла, владелец, если он снялся или порче, когда произошло последнее изменение, кто это разделяет с и более.

    А еще лучше, использовать обработки естественного языка при поиске диска. Это означает, что вы можете пропустить эзотерике операторы поиска, и попробовать что-то вроде “найти моих продаж всего в нескольких минутах от июля прошлого года”.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Раскрашивайте Папки

    Это помогает держать папки в порядке, но иногда вы просто хотите, чтобы ваши глаза обращено на наиболее часто используемые папки, скажем, выбор цвета. Google Диск предлагает радугой выбор. Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке и выберите цвет изменить, чтобы получить меню.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Получайте новые перспективы

    Если вы используете Outlook.com или приложение Outlook для iOS или Android, вы не ограничены использованием Microsoft OneDrive для доступа в облако файлы. Вы также можете получить их из Dropbox, коробка, Facebook, и да, Google Диск, а также.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Защитить Отдельные Ячейки

    Вы можете установить защиту на весь лист в Google листа с помощью меню “Инструменты” > “защитить лист”, даже если вы разделяете лист. Тем не менее, даже более подробным и полезным, является способность защищать только разделы данных. Под сведения > защитить листы и диапазоныможно задать диапазон ячеек, которые никто, кроме вас или ваших избранных может коснуться.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Найти Больше Шрифтов

    Если вы чувствуете, что выбор шрифтов на диск документы Google ограничит ваше творчество, добавьте еще немного. В меню “шрифт” (на панели инструментов), лучшим выбором является больше шрифтов. В диалоговом окне, которое появляется, позволяет показать шрифты по типу, как почерк, моноширинный, с засечками или без засечек; затем вы можете сортировать по популярности или дате добавления или отклонять. Искать название конкретного шрифта. Затем ставим галочку рядом с любой шрифт, который вы хотите быстро добраться до самого дока. Шрифты не конкретного документа—если вы выбираете новую, она впоследствии будет доступен на всех ваших Google Документы, Таблицы и презентации. Все шрифты Google можно увидеть на fonts.google.com, но не все доступны для использования в Google Диск.

  • 35 Google Drive Tips You Can't Afford to Miss

    Понимаю, Что Поездка Организована

    Если вы серьезно пользователям Google Диск, вы, наверное, на него достаточно долго, чтобы перевернуть содержимое диска в запутанный беспорядок. Если это так, узнайте 7 простых шагов для очистки вашего Google Диска.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Гуру ПК
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: