Используйте таймеры для мотивации, планировать встречи, когда вы находитесь в наименее продуктивным, и следите за другими нашими советами для того, чтобы больше сделать в течение недели.
Это в понедельник утром. Ты сидишь за своим столом в течение двух часов и не сделал ничего другого, чем пересмотреть электронное письмо другу трижды просить ее, чтобы посмотреть вашу собаку, когда вы идете на праздник. Эй, это происходит. И вдруг, сегодня среда и вы все еще ничего не достигнуто заметных на этой неделе. Куда ушло время? Мы все имеем рабочую неделю такой. Вы можете повернуть его вокруг?
Если у вас есть несколько советов и хитростей, чтобы вытащить из сумки производительности, вы можете быть в состоянии спасти вашу производительность на этой неделе еще. Эти пять советов производительности может помочь вам вернуться на правильный путь на этой неделе и сосредоточиться на будущем.
1. Сделать утреннюю рутину, которая поможет вам
«Сделать в первую очередь ваша трудная задача». Вы слышали этот совет и раньше, верно? Это не помогает вообще! Это могло бы также быть, «собрать все свою силу воли и заставлять себя делать то, чего ты не хочешь делать». Гы, спасибо.
Вместо этого следует создать утреннюю рутину, которая поможет вам с этой задачей вы знаете, что вы должны делать. Это не обязательно должна быть ваша трудная задача, либо. Но установите ваше намерение на что-то. Вот пример:
- Сделать чашку кофе,
- Садитесь на вашем столе,
- Откройте список приложений и установите ваше намерение, решив задачи,чтобы сосредоточиться на
- Отметить, что задачи как приоритетные, и
- Собрать инструменты, вам нужно выполнить поставленную перед вами задачу, будь то открытие файлов и программ или найдя номер телефона.
Никаких действий в этой процедуре трудно, и все же они поставил вас, чтобы выполнить задачу, которую вы хотите делать. Это гораздо лучше, чем полагаться только на силу воли.
Будьте уверены, чтобы сделать это рутина—то, что вы делаете по привычке. Пнуть его с чем-то легким и приятным, как кофе или чай, положить на музыку, или регулируя освещение. Если вы с нетерпением ждем начала рутины, он может сделать все, что идет после немного легче.
2. Сохранить Ваши Суходрочки
Подача отчетов по расходам, протирал свой рабочий стол, сканирование документов, очищает ваш почтовый ящик—это все дела, которые необходимо сделать. Кто-то убедил вас, что вы не должны делать такого рода задачи, потому что они имеют мало значения? Ты говоришь себе, что эти задачи только сделает вас чувствовать себя продуктивным, даже если вы не очень продуктивно? Фигня.
Прежде всего, эти задачи имеют значение. В великой схеме вещей, их стоимость может быть ниже, чем у ваших главных задач, но это не ноль. Вы обязаны вашим коллегам в бухгалтерии, чтобы закончить отчеты о расходах вовремя. Сегодня опорожнять свой почтовый увеличивает скорость сортировки завтра по электронной почте. Если вы не видите кучу бумаг рядом, нельзя отвлекаться на них.
Во-вторых, сохранение этих задач и делать их в нужное время-это высокопродуктивный тайм-менеджмент стратегии. У нас у всех этапов в течение недели, когда мы можем сосредоточиться и не способны сконцентрироваться. Подачи авансового отчета не занимает много концентрации. Так что сохраните эту задачу за время, когда ваша способность к концентрации невысока. Для девяти до fivers в пятницу днем часто лучшим временем для полива растений, делопроизводство файл, и делать все, что другие суходрочкой, что вам нужно сделать.
3. Налегать на помидоры для мотивации
Что вы делаете, когда вы знаете, пришло время для решения определенных задач, но вы просто не могу показаться, чтобы начать работу? Когда я в моей низкой точкой мотивации, я обращаюсь к томатам.
Техника Pomodoro это метод работы, который помогает людям преодолеть отсутствие мотивации. Он назван в честь старого кухонного таймера в форме помидора; Помидоры по-итальянски помидоры. Автор и консультант Франческо Чирилло придумал способ, как студент университета и позже описал его (и торговой марки) в своей книге с одноименным названием. Вы поставьте таймер на 25 минут и работать на задаче, пока она не закончится. Затем сбросить таймер на пять минут и сделать короткий перерыв. Вы повторите цикл несколько раз и в конечном итоге сделать длительный перерыв.
В следующий раз вы не можете показаться, чтобы начать работу над задачей, видеть, если для совершения его всего за 25 минут доставит вас по горбу. Затем установите таймер и поехали. Вам не понадобится томатный таймер, как можно использовать приложение или расширения браузера, предназначенные для техники. Мне нравится одна называется строгим рабочего процесса. Расширения браузера вдохновленный техника Pomodoro также обычно приходят с блокираторами URL-адрес, что позволит вам идти в Twitter, Facebook, Pinterest, по ESPN, или другие злорадства сайтов, в то время как вы пытаетесь работать.
4. Встречи Во Время Спада
Худший способ планировать встречи, чтобы забрать в любое время, когда вы свободны. Часов в день не созданы равными. Некоторые из этих часов в моменты, когда вы, вероятно, появилась энергия, чувствую себя сосредоточенным, и быть в состоянии найти вашу мотивацию. Вы должны защитить этих часов, так что вы можете решить самые сложные работы потом. Не дают время на людей, которые хотят иметь встречи.
Вместо этого, есть время суток, когда вы свободны для совещаний. В какое время суток ты обычно грустишь? Ваши часы спада следует время встречи по умолчанию.
Немногие люди имеют полный контроль над тем, когда встречи происходят. Если босс твоего босса’ приглашает вас на встречу, вы идете в то время они выбирают. Когда вы находитесь в контрольной встрече, однако, например, когда кто-то спрашивает вас, когда вы свободны, дайте ему варианты, которые соответствуют вашим спады. Таким образом, вы сохранить ваш высокий фокуса часов для работы, которая требует повышенного внимания.
Этот совет не сильно отличается от одного вы, возможно, слышали раньше: перекрыть несколько часов на календаре каждый день для глубокого фокуса работы. Вот в чем разница. Немногие люди на самом деле блокировать время, в то время как планирование встреч во время своего падения то, что вы можете на самом деле делать.
5. Выкинуть любой совет продуктивности, что не работает для вас
Люди содержат множество. Никто не может знать, как так или иначе они от другого человека. Где мы находим мотивацию, что помогает нам оставаться сосредоточенным, что заставляет нас чувствовать себя разочарованным, и как мы перезаряжаем являются уникальными для каждого из нас. Мы можем обратиться к науке, чтобы выяснить, какая производительность рекомендации или советы работают для большинства людей, но мы никогда не можем знать, что работает для нас, пока мы не попробовать его.
Моник Валькур, исполнительный тренер и сотрудник «Гарвард Бизнес Ревью», писал содержательная статья с советами для людей, которые ненавидят советов по повышению производительности. Это для людей, которые находят мотивацию, глядя внутрь себя в своих намерениях, а не наружу в их списке. Это для людей, которые не вязалась с томатным таймеры и чувствовать себя лучше о себе для выполнения задачи, а не заканчивать ее на произвольный срок.
С этим все в разум, выбросить любые советы производительности, которые не работают для вас. Дайте им попробовать, но не выбросить же их, если они не сочетаются с вашей личности. Нет никакой нехватки производительности советы и стратегии. Не чувствуете, как вы не увидели, если некоторые из них не работают для вас. Сосредоточьтесь на тех, которые делают.