6 советов для создания идеальной презентации PowerPoint быстро

Много людей не мастера в Microsoft PowerPoint, особенно малого бизнеса или тех, кто страдает от неизбежных времени-хруст ситуациях. Чтобы помочь, мы попросили какие-то плюсы для советы о том, как быстро создавать отличные презентации PowerPoint.

По

Гаджо С «Севильей»
3 октября 2019 года, 9:00 утра EST
3 октября 2019 года

В PCMag отзывы продукцию самостоятельно, но мы можем заработать партнерские комиссионные от покупки ссылки на этой странице. Условия использования.

Являетесь ли вы поклонником представляя горячая новая идея стартапа или ломая последние цифры продаж вашей компании, есть вероятность, что Microsoft PowerPoint-это инструмент презентации программного обеспечения выбора. Это привычный инструмент для создания слайдшоу, это простой в использовании, но также достаточно глубоко с точки зрения функциональности и инноваций. Но как можно быстро создать большой набор слайдов, когда срок уже маячит за углом? Мы попросили двух экспертов, чтобы поделиться некоторыми из своих лучших-секреты и советы.
Вид: Одна PageSlides

- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
Содержание
1
Рассмотреть фри искусства и параметры шаблона

Самой большой проблемой при создании колоды слайд Microsoft PowerPoint является то, что она является общей для людей, чтобы использовать тот же по умолчанию темы и стили, которые много значат для презентации выглядят практически идентично в своего рода мягкий и универсальный способ.

«Рекомендуется использовать бесплатные или недорогие стоковой фотографии, чтобы освежить вашу презентацию, сказала Джоанна Лю, старший консультант презентация на Стинсон-дизайн, агентство, которое специализируется на создании профессиональных презентаций. Лю сказал на этой веб-поиска на роялти-фри фотографии на сайтах могут дать хорошие изображения, которые могут помочь вам создать более эффективную презентацию.

«Вы не должны платить много денег за хорошее фото, но это может сделать большое влияние и предпочтительно более часто используемых образов, ставших клише», — сказал Лю.

в
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
2
Получить Вдохновение Из Привлекательных Слайд-Шоу

Создание слайд-шоу в PowerPoint требует сочетания творчества, техническое мастерство и художественное чутье. Что сказал, Если есть выдающиеся презентации, которые вы видели и которые оставили неизгладимое впечатление на вас, затем использовать как шаблон для своей презентации. Но не забудьте добавить свои собственные элементы для нюанс и личности.

Понятно, эффектных и привлекательных слайд-шоу, как правило, оставляют неизгладимые последствия, так подражая проверенную конструкцию, которая работает ударов придется начинать с нуля.

«Вы можете быть вдохновлены цветами, макеты и переходов, используемых на других слайд-шоу, чтобы успешно развивать свой собственный палубе» Лю указал.
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
3
Играть С Различными Шрифтами

Правильный шрифт может сделать перерыв или презентацию, а также задать тон информации, слайд-шоу передает.

«Шрифты являются одним из способов добавить индивидуальности слайд-шоу», — сказал Лю. «Вы можете скачать бесплатные шрифты, и играть с их цветом, форматирование, размер и интервал для желаемого воздействия.»

Дизайнеры могут сделать много с одним шрифтом и советуем ограничить количество шрифтов, используемых в слайд-шоу не более двух. «Просто убедитесь, что, если вы используете несистемные шрифты, т. е. шрифтами, которые не родные для вашего ПК, убедитесь, что вы сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF,» сказала Кристи Лам, маркетинговый стратег Стинсон дизайн.

Сохранение в виде PDF-файла гарантирует, что напечатано скольжения можно рассматривать как даже на компьютерах и устройствах, которые могут не иметь шрифты, которые вы использовали.
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
4
Держать Вещи Простыми

«Люди не должны идти на все или поверх, когда они строят презентаций. Простота-это лучший выбор», — говорит Лю. Некоторые советы, чтобы держать вещи простыми, включают рециркуляцию макет слайда, чтобы подогнать его под различными слайдами.

«Это не должны быть супер сложными», — сказал Лю. «Использовать тот же макет, но и добавить различные фотографии, или добавить некоторые цвета и иконки для создания дисперсии».

Также важно не завалить слайды с слишком много информации. Средняя палуба от 20 до 25 слайдов, но в некоторых случаях, это ограничительная. Ключ заключается в создании баланса, в соответствии с Лю.

«Втыкать в одну точку или один из ключевых тезисов на слайде», — сказал Лю, «но если вам нужно разбить текст на несколько слайдов, а затем пойти дальше и сделать это, даже если это займет у вас более 25 слайдов.»
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
5
Используйте слайды в качестве гидов

«Акцент в презентации должны быть на докладчика, а не слайды,» Лю сказал, добавив, что, будучи осведомлены о вашей аудитории и о том, как доставка презентации будет более решающее значение для вашего успеха, чем хорошо разработанные Майкрософт PowerPoint слайдов.

Слайды должны служить руководством для ведущих, чтобы рассказать свою историю и добавить цвет к их представлению. «Публика, вероятно, будут читать слайды, а также заметки, так что нет никакой необходимости читать слайды на них по пунктам. Добавить значение разработке на слайдах», — добавила она. «Вы рассказываете историю, слайды являются вашим проводником.»
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
6
Совершенствуйте Свои Навыки С Помощью Онлайн-Курсов

В то время как Microsoft постоянно совершенствует PowerPoint, чтобы быть дружественным и интуитивно понятным, получать советы и обучение от экспертов может пойти длинный путь в создании уникального и привлекательного презентацию за меньшее время.

Онлайн-курс в Udemy портал предлагает некоторые заметные курсов в PowerPoint стоит посмотреть. Там новичка до профи в PowerPoint: комплект в PowerPoint тренинг, который обещает методов, чтобы помочь построить горки два-три раза быстрее, и поможет пользователям быстро отслеживать 80% всего того, что они могут сделать в PowerPoint.

Продвинутый PowerPoint пользователи могут взять их опыт на новый уровень с помощью PowerPoint 2016 2019 — мастер презентации PowerPoint и продвинутый PowerPoint обучение, которые являются промежуточными на уровне экспертов тренингов.

Есть какие-либо вопросы, вам нужно ответить о презентации PowerPoint? Присоединяйтесь к [электронная почта защищена] бизнес-сообщества на LinkedIn, и вы можете попросить продавцов, других специалистов, как и вы, и редакция журнала PCMag.