7 простых шагов для очистки вашего диска Google

Это хранилище Google просто большой беспорядок неорганизованных файлов и папок, что невозможно что-либо найти? Вот 7 простых шагов для очистки вашего Google Диска.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

(Иллюстрация: Google.com)

Как и любое другое место где вы храните свои вещи, Google Диск можно запутаться. Вы делаете файл или два, импортировать несколько документов из Gmail, принимать общую папку, и прежде чем вы это знаете, что весь мир-это катастрофа.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

Вы можете организовать файлы на Google Диске, помещая их в папки и с помощью других инструментов, как концептуального, так и фактического, чтобы убедиться, что вы всегда можете найти то, что вам нужно. Эти советы и рекомендации покажут вам, как организовать файлы на Google Диске, и они также должны хорошо работать, если вы используете Google Drive для работы.

1. Настройки Вида По Умолчанию

Вы можете просматривать файлы и папки на Google Диске куча разных способов. Например, можно отобразить все в виде списка или в виде сетки, а также установить межстрочный интервал должен быть комфортным, уютным и компактным. Решите, как вы хотите посмотреть на Google Диске играя с настройками, пока вы счастливы. Мне нравится смотреть список с удобной интервал, так это то, что вы увидите в большинстве здесь скриншоты.

Не забывайте с левой стороны рельса. Многие люди сосредотачиваются на центре экрана, когда они смотрят на Google Диск. Когда дело доходит до организации ваших папок и файлов, однако обязательно убедитесь, что левая рельса. Вы можете легко получить доступ к вашим папкам и подпапкам и зарезервировать центре экрана содержимое папки, в которую вы выберете для просмотра.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

2. Создать скелет папки

Создать скелет папки для себя, используя любые структуры и названия работать лучше для вас. Как вы организовать ваши файлы и папки в других приложениях? Что приходит на ум, когда вы думаете о какой-то документ нужен? Лучший способ выяснить, как настроить папки чтобы ответить на эти два вопроса.

Для многих людей, что приходит на ум в первую очередь является содержание их работы, поэтому они используют тематические имена, такие как Проект Х или школьных работ для папок. Лично я цепляться к датам. Когда мне нужно найти файл, будь то сочинение или фотографию, Я всегда думаю о , когда я создал его. В результате, я использую сильно нужные в папку и именования файла. Например, у меня есть папки по 2019, 2018 2017, и так далее. Я также использовать цифры, соответствующие годам и месяцам. Например, 1906 означает 2019 год и на шестом месяце, или в июне. Когда я смотрю на папку, которая начинается с каких-то цифр, я точно знаю, что они означают, и это помогает мне найти файлов нужно быстро.

Я видел некоторых людей онлайн рекомендует вам добавить смайлики, чтобы ваши имена папок, чтобы дать вам больше визуальных подсказок. Нет! Смайлики не всегда конвертировать в другие форматы, так что когда вы пытаетесь создать ссылку на папку или экспортировать изображения, оно может сломаться.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

3. Создать Подпапки

Подпапки организационной сверхдоходы. Создавать их и пользоваться ими! Они помогут Вам разобраться и классифицировать ваши файлы на более мелкие и более конкретные группы.

Если вы создали папки, но застрял, пытаясь выяснить, какие папки сделать, то, возможно, Вам пока не нужны. Вы можете также сделать папку с именем сделали или старый, так что, когда работа будет завершена или в папке не работает, вы можете перетащить его туда.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

4. Использовать Цвет

Цветы являются отличным визуальный сигнал, и Диск Google позволяет добавлять пользовательские цвета для своей папки. Щелкните правой кнопкой мыши на любой папке, либо на боковой панели или в главном окне, а также выбрать изменения цвета. Затем выберите цвет вы хотите.

Трюк, который я использую, чтобы сделать мои активные папки-зеленый. Иногда у меня есть папки или подпапки, сидеть сложа руки на некоторое время, но один или два из них папки все еще находятся в использовании. Я выделяю активной папки в зеленый и оставить остальные серые. Таким образом, когда я хочу прыгать прямо в мою работу, у меня зеленый свет ведет меня в сторону папку, которая содержит мои работы, которые находятся в прогресс.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

5. Добавить звезд на часто используемые файлы и папки

Диск Google позволяет добавлять звезды к файлам и папкам. Вы делаете это таким же образом, вы добавляете цвет: щелкните правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите Добавить в избранные.

Я рекомендую добавлять звезды, чтобы часто используемые файлы. Таким образом, вы можете вытащить список всех материалов, которые вы регулярно доступ, независимо от того, где они находятся на диске, нажав на заголовок снялся в левой рейке.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

6. Важных Общих С Файлами Меня

Взгляните на заголовок в левой рельсе называются общими со мной. Нажмите на нее, и беспорядок файлов и папок могут отображаться. Не беспокойтесь слишком много о них. Если нет ничего важного в том, что пакет вещей, есть три полезных вещей вы можете сделать с ними:

Добавить звезду. Добавление в файл, который был совместно с вами делает то же самое, добавив звезду, чтобы один из ваших собственных файлов. Это делает его появляются в списке снялся контента.

Сохранить на диске/переместить в папку. Другим вариантом является, чтобы добавить файл на Google Диск и поместить его в папку. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на файл и выберите Перейти. Затем, в появившемся окне перейдите в папку, где вы хотите сохранить этот файл. Другой вариант, который делает то же самое, это выбрать элемент, который вы хотите сохранить, а затем нажмите на значок Google Диска в верхней правой части экрана. Тогда у вас есть возможность переместить его в папку по вашему выбору. В любом случае, вы эффективно создать ярлык в общий файл из нового местоположения вы выбрать. Файл по-прежнему доступен для всех и по-прежнему принадлежит первоначальному владельцу.

Сделать копию. Если вы делаете копию файла, который был совместно с вами, то новая копия будет твоим. И просто копия. Это больше не подключен к общему файлу, и тот же народ не обязательно иметь разрешение больше доступа к нему.

7 Simple Steps for Cleaning up Your Google Drive

7. Свалка мусора

Когда вы удаляете файл или папку с Google Диска, оно идет в мусор, и он остается там, пока вы выносите мусор. Чем дольше вы позволяете накопления мусора, тем меньше вероятность того, что вы верю, что все в ней должно быть полностью уничтожено, и тогда вы будете держаться за вашу помойку даже больше. Сделайте себе одолжение и пустой мусор время от времени. Это поможет сохранить ваш Google Диске памяти на точный уровень, и это поможет ваше здравомыслие, как вы пытаетесь сохранить организованной счета.

Подробнее о том, как сделать большинство из Google Диска, вы также можете прочитать историю в PCMag, советы Google Диск вы не можете позволить себе пропустить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Гуру ПК
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: