Как работать с История изменений в документы Google

Документы Google автоматически сохраняет версии ваших документов, как вы их редактировать. Эксперт по производительности Джилл Даффи показывает вам, как найти и восстановить старые версии и акций другие дополнительные советы по работе с Google офисного пакета.

Одним из преимуществ использования документов Google является то, что она всегда автоматически сохраняет вашу работу. Другой является то, что Google хранит историю всех изменений, которые вы вносите в документ. Поскольку у вас есть доступ к вашей истории версии в документы Google, вы можете восстановить старую версию файла или сделать копию более ранней версии и вращать его в другой проект.

Обратите внимание, что вы можете только видеть и извлекать предыдущие версии файлов, если у вас есть права редактирования. Если кто-то разделяет файл с вами и дает вам разрешение только для чтения, вы не сможете увидеть свою историю. Также обратите внимание, что бизнес-версия Google Docs-это называется G Люкс; эти советы должны работать на любой версии.

Вот как это работает.

Как увидеть старых версий документа Google

Вы можете просмотреть список истории изменений в любой документ Google в три стороны.

1. В меню выберите «Файл» > история версий > см. История версий.

2. Используйте сочетания клавиш Windows сочетания клавиш Ctrl+АЛТ+Шифт+H или Параметр команды++Шифт+ч на macOS.

3. Нажмите на группы Подчеркнутые слова справа от меню «Справка». Эти слова изменяются в зависимости от состояния файла. Когда вы активно работаете над документом, в нем говорится: «сохранение…» и это единственное время, когда вы не можете нажать на нее. Иначе, говорит, «Все изменения, сохраненные на диске» или «Последнее редактирование было принято» с указанием даты. Выберите один из этих, и ваша история версий появляется.

Появится список истории документа в новый столбец справа. Лиц версии рухнула под заголовком для каждой даты. Развернуть любой из них, чтобы увидеть более точного изменения.

Чтобы вернуться к текущей версии, нажмите стрелку назад в верхнем левом углу окна.

Помните, что вы можете не иметь идеальную историю, как говорится, Гугл в своей документации, что «правки был создан для экономии места».

Как восстановить версию документа Google

Как только вы имеете доступ к вашей истории версий документа Google, вы можете восстановить любую из предыдущих версий. Из списка вариантов, который появляется справа, просто нажмите на файл, который вы хотите открыть.

Появляется большая синяя кнопка в верхней части окно, которое говорит: «восстановить эту версию». Если вы восстановите выбранной версии, вы по-прежнему держать все другие версии, даже те, которые были созданы после выбранного в данный момент.

Как сделать копию более ранней версии документа Google

Кроме того, чтобы восстановить старую версию файла, вы можете скопировать его. Изготовление копии позволяет быстро выйти разными версиями одного и того же файла. Например, это отличная фишка при приеме на работу и вы хотите, чтобы каждое резюме и сопроводительное письмо уникально, но вы не хотите начинать с нуля каждый раз.

Чтобы сделать копию, открытия историю файла, выберите тот, который вы хотите, нажмите на значок из трех сложенных точки, и выберите Создать копию.

Советы для редактирование и контроль версий в Google Документах

1) Название Вашей Версии

Теперь вы знаете, как найти свою история изменений в документы Google, вы можете получить больше из него, называя разные версии. Называя их, вы можете легко определить варианты, которые можно восстановить позже или выйти на другую цель. Если вы не переименовать их, имя по умолчанию будет штамп даты и времени. Вы можете переименовать их, используя один из следующих методов:

• Откройте свои версии истории, нажмите на иконку с тремя точками и выберите название этой версии.
• В меню выберите «Файл» > история версий > название текущей версии.

2) отслеживать изменения в документы Google

В верхней правой части панели меню кнопка меню редактирования по умолчанию. Щелкните по нему, и две новые функции: предполагая, что и просмотр.

При переключении предполагая, он, по сути, позволяет отслеживать изменения в документе. Когда вы и ваши коллеги используете его, документы Google сохраняет все свой новый материал и изменения предложения. Они появляются в разные цвета, чтобы сделать их легко видно. Вы можете принимать их или отвергать их по одному или скопом.

3) использовать инструмент комментирования для вопросов и обсуждений

Авторы и редакторы часто узнают на своей шкуре, что создание комментариев рядный с производимого материала означает, что он может быть случайно опубликовал окончательные копии. Документы Google имеет инструмент комментирования, что позволяет авторам и редакторам для обсуждения содержания без лишних слов на страницу. Вы будете благодарны вы использовали его.

4) Использовать @ Сообщениями

Внимание, что для редактирования или комментарий с помощью @ сообщениями—или возможно я должен сказать + сообщений, а Google использует другой символ, что большинство других приложений. В самом деле, если ввести @ вместо +, Google меняет его для вас.

Вниманию флаг кто-то, создать комментарий, введите знак плюс ( + ), а затем имя человека или адрес электронной почты. В Google автоматически предлагает ближайший матч с контактами. Если человек не в контактах, просто введите свой адрес электронной почты. Потратьте время и получить это право, прежде чем нажать Enter. Какой бы Вы тип идет к этому лицу по электронной почте сразу же, вместе с ссылкой на документ. Если вы вносите изменения в комментарий, человек получает сигналы о тех тоже. Чтобы избавить их от спама и продумывать свои комментарии, прежде чем нажать ввод.

5) писать и редактировать в автономном режиме в документы Google Диска

Знаете ли вы, вы можете использовать Google Docs даже если ваш компьютер или мобильное устройство не подключено к интернету? Вы можете. Мой коллега Эрик Рэйвенскрафт написал целую статью о том, как настроить Google Диск в автономном режиме, в комплекте с шаг за шагом инструкции.

6) Отключить Оповещения По Электронной Почте

Если вы используете Люкс G для написания и редактирования много, получаю сообщение электронной почты для каждого изменения в документе может быть неприятность. Вот как можно отключить эти уведомления. Перейти к Google Диску. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и откройте Настройки. На левой стороне, выберите уведомления, а затем снимите флажок по электронной почте.

Краткие инструкции: Google диск > Настройки > Уведомления > электронная почта

Более G Советов Люкс

Если вы используете Google Docs в день, обучение несколько наших полезных советов для G Люкс помогут вам сэкономить время и быть более эффективными с программой. Когда вы знаете, что ваше программное обеспечение может сделать, это также может открыть новые идеи для того, что вы можете сделать с вашей работой.