Как создать резервную копию вашей учетной записи электронной почты и доступа в автономном режиме

Даже Gmail идет вниз иногда. Если вы хотите обеспечить автономный доступ к вашим сообщениям, вот как вам с почтовый клиент типа Thunderbird

По

Уитсон Гордон
23 июля 2019 года, 2:30 вечера есть
23 июля 2019 года

В PCMag отзывы продукцию самостоятельно, но мы можем заработать партнерские комиссионные от покупки ссылки на этой странице. Условия использования.

В мире, где Wi-Fi есть везде, легко думать вашей электронной почты всегда будут доступны для вас. Но даже Gmail идет вниз иногда. Или ваша школа или работа могли бы сократить доступ в ваш почтовый ящик без предупреждения. Если вы окажетесь постоянно застревать на самолете без Wi-Fi Интернет, было бы неплохо, по крайней мере, есть доступ к старым сообщениям.

Если потерять вашу электронную почту чувствует себя как без руки, сделайте резервную копию почтовом ящике, так что вы можете получить к нему доступ, когда ваш веб-аккаунт недоступен по иным причинам. Вы не сможете получить доступ к новым сообщениям, если в сети выходит из строя, но вы сможете просмотреть весь ваш архив, который иногда все, что вам нужно продолжать работать.

Вид: Одна PageSlides

- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
Содержание
Резервное копирование электронной почты

Есть несколько способов резервного копирования вашей электронной почты—как облачный сервис Backupify или Google, вызывная служба, которая может быть использована для того, чтобы скачать архив ваших данных. Однако, для постоянных, автономной резервной копии, я рекомендую пойти по старинке и настройка рабочего стола клиента электронной почты, как Thunderbird.

Запустите его один раз, в то время как в фоновом режиме, и он будет загружать сообщения из всех ваших учетных записей электронной почты, так что если вы потеряете интернет—или, не дай Бог, саму учетную запись—вы все еще можете получить доступ к вашим сообщениям.
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
Добавить свои учетные записи в Thunderbird

Скачать Thunderbird и установите его как любую другую программу—она доступна для Windows, и macOS, и Linux. Когда вы запустите его, он будет просить логин и пароль к вашей учетной записи электронной почты.

Если вы используете общую службу веб-почты, таких как Gmail или Outlook, оно будет определить правильные настройки для вас; в противном случае, вы можете нажать кнопку «Настройка вручную» и введите сервера и номера портов самостоятельно. (Вы часто можете найти их в разделе помощи вашего сервиса электронной почты.)

Как только вы добавляете свой аккаунт в Thunderbird, он должен начать загружать ваши сообщения. Это может занять некоторое время, поэтому дайте ему сделать свое дело и вернуться позже.
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
Настроить Thunderbird Настройки Протокола

При настройке почтового клиента, возможно, потребуется включить IMAP (Интернет-протокол доступа к сообщениям) и Pop (почтовый протокол) доступа в настройках вашей электронной почты первым, а также. В Gmail, например, требует от вас, чтобы включить его на этой странице. Если вы используете двухфакторную аутентификацию, вам может понадобиться, чтобы создать пароль приложения в настройках Вашего веб-почты, тоже. Снова, проверьте документацию вашего сервиса электронной почты, если у вас есть проблемы.

Когда дали выбор между IMAP и Pop, вы вообще захотите выбрать протокол IMAP. ИМАП пытается отразить то, что на сервере, так что если вы удалите сообщение из папки «Входящие» на Gmail.com сообщение исчезнет из Thunderbird, а также. Поп, с другой стороны, чуть более от, и создает совершенно отдельную базу данных на вашем компьютере.

Вы также хотите, чтобы убедиться, что Тандерберд не удалять сообщения с сервера после скачивания. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по учетной записи в Thunderbird, перейдя в настройки > параметры сервера, и сняв «на 14 дней» и «пока не удалю их» под оставлять письма на сервере.
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
Настроить thunderbird для загрузки всех сообщений

Каждая служба использует протокол IMAP немного по-другому. По умолчанию, многие могут скачать ваш почтовый ящик, но не в других папках, так что вы хотите, чтобы убедиться, что Thunderbird является захват все ваши сообщения каждый раз, когда он проверяет почту на сервере.

Есть несколько способов сделать это, но самый лучший способ-это скрытые в Редакторе настроек Thunderbird это. Глава Тандерберд варианты и зайти в дополнительно > редактор настроек, и нажмите «я принимаю риск» кнопку, когда будет предложено. Поиск по почте.сервер.по умолчанию.check_all_folders_for_new установки и дважды щелкните его, чтобы установить его «правда».

Отныне, Thunderbird должен автоматически синхронизировать всю учетную запись, а не только ваш почтовый ящик. Если этого не произойдет, вы, возможно, потребуется, чтобы выйти и перезапустить Thunderbird после добавления новой учетной записи, или ждать его, чтобы захватить сообщений для каждой папки. Опять же, этот процесс может занять много времени, если у вас много старых сообщений, так что продолжать делать другую работу, и пусть это делают свое дело.

Когда это будет сделано, поставить компьютер в режим самолета и осмотритесь, папки электронной почты, чтобы увидеть, если ваши сообщения доступны для чтения. Опять же, разные веб-сервисы могут реализовать по протоколу IMAP немного по-другому, так что если вы не можете посмотреть ваши сообщения форума, возможно, вам придется немного потрудиться и тестирование в течение нескольких дней, чтобы сделать все правильно работает.

Как только вы будете уверены в Thunderbird загружает всю вашу почту, просто дайте ему поработать в фоновом режиме, как вы используете ваш компьютер. Если вы предпочитаете не тратить ресурсы, настроить планировщик задач Windows для запуска Тандерберд раз в день или два, поэтому он держит свои локальные базы данных в актуальном состоянии с последними сообщениями. Если вы когда-нибудь потеряете интернет, просто запустите Thunderbird и он будет работать в автономном режиме, позволяя вам получить доступ к вашим скачанный архив, так что вы можете оставаться продуктивным.
- Поделиться
- Твитнуть
- Пин-код
- Электронной почты
Резервное Копирование Резервное Копирование

Ваш ноутбук еще более уязвимыми к потере данных, чем ваш сервис электронной почты, так как у вас есть эта «резервная копия», установленных на вашей системе, вы, вероятно, хотите создать резервную копию резервной копии.

Это должно быть довольно легко, поскольку вы уже в любом случае резервное копирование компьютера, верно? Если нет, у вас есть много вариантов. Просто убедитесь, что C:Users[ваше имя пользователя]папка AppDataроумингТандерберд папке включен в регулярное резервное копирование. Таким образом, если ваш жесткий диск не удается, вы можете восстановить старую папку профиля на новую машину и продолжайте, как будто ничего не случилось.

Это все может показаться окольным процесс нечто настолько редкое, но если случится худшее, вы будете рады, что вы поместите это в место.