Получить организованной: 4 Советы по началу работы с системами управления проектами

Прежде чем начать свой следующий проект, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы получите основы права.

Get Organized: 4 Tips for Getting Started With Project Management

Управление проектами-это одна трудная работа. В последние годы организации уже отошли от одного выделенного менеджера проекта для каждого проекта в гораздо более компактной установки. Это не редкость для ведущего на проект, чтобы носить множество шляп в дополнение к тому, что менеджер, или менеджер проекта жонглировать десятков или даже сотен проектов одновременно.

Get Organized: 4 Tips for Getting Started With Project Management

Давайте вы устроитесь на услуги по управлению проектами, таких как выбор проектов работа в команде редакторов. Это конечно отличный инструмент, но без правильной стратегии, даже самые лучшие инструменты могут потерпеть неудачу. Как вы начинаете свой проект, начиная от этапа планирования до начала встречи, задает тон, как проект будет двигаться вперед. Я говорил с несколькими специалистов по управлению проектами, чтобы получить их советы о том, как выйти на правую ногу.

Убедитесь, что вы на самом деле есть проект

Прежде чем начать пытаться управлять проектом, важно, чтобы убедиться, что вы пытаетесь управлять проектом, а не что-то другое. Вот такие рекомендации, что я была удивлена, потому что это кажется таким простым, но я слышал это от более чем одного специалиста по управлению проектами.

Так что же делает проект? Как Джейсон Вестленд, генеральный директор ProjectManager.com, сказал мне: “если у вас есть набор задач или определенного объема работ, и он должен быть доставлен к определенной конечной даты для удовлетворения конкретного требования, то это проект. Если это продолжается, то это не так.”

До некоторых организациях стартует проект, они могут провести так называемое совещание. Встреча обнаружение-это идеальное время, чтобы убедиться, что вы закрываем проект, а не только рабочего процесса.

Определить объем вашего проекта

Будет ли это исходит от кого-то в доме или внешний клиент, каждый проект требует четкого разграничения. Питер Кларксон директор по развитию маэстро, который делает управление проекта Управление проекта платформы Маэстро. “Проект имеет мандат А, B и C”, – пояснил он. “Неизменно в проекты, большие или маленькие, кто-то другой решает их как А, B, и C, но их отдел также должен D, поэтому давайте добавим д. Поэтому вам придется на начало заседания установлено, что сфера, и если это не входит в рамки, в этих рамках, то это не в проекте.”

Определение объема может произойти на встрече открытие, или он может просто прийти из разговоров или обмена электронной почтой между клиентом или лицо, ходатайствующее о проекте и потенциальное руководство или менеджер проекта.

Провести координационное совещание для вашего проекта

Говоря о встречах стартового, многое происходит в них, что ставит проект на свою траекторию. Цель поединка заставить всех игроков проекта на той же странице, с определением проекта и как он будет работать.

В организационной встречи, руководитель проекта определим для всех игроков как минимум эти вещи:

  • объем проекта и требования,
  • игроков и их ролей
  • результаты и
  • вехи.

Стартового совещания должен определить иерархию управления проектом, говорит Кларксон, – в смысле “кто руководитель проекта, каковы его или ее роль заключается в том, кто спонсор, кто руководящего комитета или консультативного комитета, и какова их роль”. Он также отметил, что “многие люди никогда не работали над проектом до. Вы обязательно выложу, как они будут работать вместе, чем иерархия, и то, что процесс принятия решений”.

Результаты конкретные вещи, что лицо, запрашивающее проекта получает по пути. Они могут быть макеты дизайна или работающий прототип продукта. Вехи ключевые даты ударить, и они часто из-за сроки представления результатов, хотя они могут включать и другие моменты тоже.

“Пока объем определяется фронт, требования и ожидаемые результаты определены, а есть некоторые ключевые моменты—вещи, которые должны быть доставлены к определенной дате—тогда проект-это хороший старт”, – сказал Вестленд.

Подробнее о том, как получить максимум от вашего поединка читайте мое интервью с генеральным директором do.com Джейсон Шаха, в котором он дает глубокомысленные советы о том, как сделать встречи более продуктивными.

Наметить сроки вашего проекта

Поскольку по определению каждый проект имеет дату окончания, а Вестланд пояснила, важно получить этот срок на свой календарь. Вот когда проект заканчивается. Не должно быть никаких больше работ по какому-либо конкретному проекту за его окончательный срок. Все остальное-последующей работы для кого-то другого, или даже новый проект.

Между началом поединка и в срок, однако, будет все вехи и даты доставки. Получите эти на календарь, где все важные игроки могут увидеть их и ссылаться на них.

На следующей неделе: остаться на трассе

С этими основными выполненных шагов, теперь вы можете попасть в мясо управление проектом. На следующей неделе в этой колонке, я буду смотреть на то, что происходит после того, как проект получает прокатки, в том числе общих проблем, проектов и менеджеров проектов, а также Как избежать их.

Если вы исследуете различные услуги по управлению проектами, это может помочь, чтобы прочитать, что делает несколько популярных сервисов разных, таких как LiquidPlanner и на Trello, Basecamp и и Wrike.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Гуру ПК
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: