Эти методы для получения ваших контактных данных из одного приложения в другое-простые, работаете ли вы с приложения электронной почты или CRM.
Где ваши контакты? Они в управлении взаимоотношениями с клиентами (CRM) программного обеспечения, учетной записи электронной почты, телефон, или по электронной почте маркетинговые приложения, такие как в MailChimp? Списки контактов могут быть распределены по всему месту. Эй, это происходит. Иногда вам нужно, чтобы очистить их, объединить их, или просто скопировать базу данных людей и их контактной информации из одного места в другое.
По большому счету, есть три способа, чтобы скопировать контакты с одного места в другое.
1. Синхронизации. Во-первых, вы можете синхронизировать ваши контакты, которые, безусловно, самый простой вариант, когда это доступно. В результате у вас есть две базы данных контактов, точно так же, навсегда и когда-либо, пока вы не остановите синхронизацию их.
2. Использовать приложение Контакты. Есть несколько контактов, приложений и сервисов на рынке, такие как контакты+ (ранее Полный контакт), которые сосут в контактных данных из различных источников (Facebook, на Gmail, в Контакте), собирать его, а потом выплюнула где вы хотите его. С помощью этих приложений, держать обе ваших и конфиденциальность вашего контакта в уме. Вы не хотите добровольно кормить всю контактную информацию в приложение, которое только собирается развернуться и продать его.
3. Экспорт/импорт с последующим при необходимости синхронизации новых изменений. Второй способ-сделать массовый перенос контактов. Мы можем назвать это методом экспорт/импорт. Здесь вы скачать всю контактную информацию от одного источника скопом, а затем загрузить его в новый источник. Это разовый перевод. По желанию, можно добавить шаг, так что отныне все новые контактную информацию, что вы создаете или изменяете в первой базе данных обновления во второй.
Давайте посмотрим на эти варианты, чтобы увидеть, что они влекут за собой.
Синхронизации Контактов
Каковы некоторые простые примеры того, где и как можно синхронизировать контакты? Если вы используете iCloud, вы можете синхронизировать контакты между iPhone, iPad и Mac устройств. Легко, верно? Может показаться, что это просто вопрос наличия контактов приложение Apple на всех устройствах, но на самом деле, вы должны включить синхронизацию через iCloud, слишком, для того, чтобы работать. Если не включать синхронизации, информация в приложениях контакты будут разные на каждом устройстве.
Это первый пример использует одно приложение. Вот пример с двумя приложениями. Есть возможность синхронизации между MailChimp и сайт Eventbrite, что вы можете включить, чтобы вывести ваш сайт Eventbrite информации участника в MailChimp, так что вы можете создавать рассылки для них легко. Вы установите его, выбрав группы, которые вы хотите синхронизировать, и с этого момента, пока вы не отключите его, все выбранные данные будут одинаковыми между двумя приложениями.
Когда вы хотите синхронизировать контакты, ищу интеграция является единственным оптимальным вариантом, как правило. Есть множество их. Например, можно интегрировать с Outlook и Salesforce для синхронизации контактных данных между двумя приложениями, и вы можете синхронизировать контакты Gmail со многими со.
Использовать приложение Контакты
Есть много контактов, приложений на рынке, который будет тянуть данные из различных источников, сопоставлять ее и слить ее, и помочь Вам разобраться в этом. Если у вас есть контактная информация в несколько учетных записей электронной почты, LinkedIn, Щебет, и другие места, которые вы хотите быстро и легко слить, а приложение «Контакты» будет делать именно это. Эти приложения часто синхронизировать полученные данные, куда вы хотите. Так, например, если вы выдергиваете информацию из iCloud, контактов Google, LinkedIn и Facebook, вы сможете синхронизировать все контакты Google и iCloud, например.
Как уже говорилось, будьте уверены, чтобы сохранить конфиденциальность в виду при исследовании приложения Контакты. В PCMag не рассмотрены многие из них, и мало, что у нас больше не работает. Контакты+ является единственным, который я использовал в какой-то степени, что я чувствую себя комфортно рекомендовать, но есть, конечно, другие. Читаю на них хоть немного, прежде чем положить ваше доверие в них.
Экспорт/Импорт Плюс Дополнительно Синхронизации Новых Изменений
Не всегда есть возможность полностью синхронизировать контакты между двумя системами. В тех случаях, скачать или экспорта контактов из одного приложения, загрузить их на другой, а затем, при необходимости, синхронизировать все будущие изменения от одного к другому.
Точную информацию для экспорта контактов из одного приложения зависит от приложения. Для приложений электронной почты, таких как Gmail и Outlook, экспортировать контакты достаточно просто. Самый актуальный вопрос обычно является формат файла, который вы хотите использовать, CSV и vCard. Так давайте обсудим различия перед вспашкой впереди.
Что такое CSV файл?
Файл CSV расшифровывается как разделителями-запятыми, и это наиболее распространенный формат для адресной книги. То же самое и с разделителями-запятыми вы получаете при экспорте таблицы в текстовый файл. Каждая строка данных в таблице переводится в строку текста, с содержимым ячейки, разделяя их запятыми. Они должны легко читаться, гибкие и легкие в том смысле, что размер файла не быть огромными. Так почему бы не использовать его? Ну, экспорт в CSV может привести к потере данных, включая фото контактов, псевдоним, веб-сайт, и иногда «Примечания» поле. Они плохо справляются специальные символы, поэтому если у вас есть контактные данные в другой скрипт или знает людей с надстрочные знаки в своих именах, тех, кто не будет или искажен.
Что такое ВВК?
vCard-это электронная формат визитной карточки. Это более комплексный формат экспорта для получения контактной информации, что означает, что результирующий файл будет скорее всего больше, чем в CSV. Экспортировать vCard не потерять столько данных, и он больше поддерживает (но не всех) специальных символов и иностранных букв. Вы по-прежнему будете терять прозвища, веб-сайтов, и данные цели при экспорте в формате vCard, однако. визитную карточку, как правило, связан с OS X и iOS приложений, хотя Outlook и другие почтовые программы, которые также работают на Windows может использовать его, тоже.
Обратно в экспорте/импорте и при необходимости синхронизации. Как только вы выяснить, какой формат вы хотите использовать и проверки он будет работать с тем, что приложения и базы данных вы имеете в виду, вы можете загрузить свои контакты из одного и загружать их на другой. Это не плохая идея, чтобы проверить несколько из полученных контактов, чтобы убедиться, что он правильно работал.
Теперь, когда вы скопировали контакты с одного на другое приложение, вы хотите, чтобы новые изменения, внесенные в одном из приложений, чтобы автоматически появляются в другом? Если так, вам потребуется сторонний инструмент для работы. Некоторые примеры являются частичное будильника, а Zapier и Microsoft потоком. Они иногда называются инструменты автоматизации.
Инструменты автоматизации могут подключаться приложения, которые не обязательно интегрировать самостоятельно. Другими словами, у вас есть приложения A и B, и ни один из них построен в одно касание интеграции с другими. Инструмент автоматизации вмешался и интеграции между A и B для вас, и теперь он может помочь вам настроить и управлять потоком данных между двумя приложениями.
С инструментами автоматизации, вы часто не можете копировать массы имеющейся информации от одного приложения к другому таким же образом вы можете при экспорте/импорте по своему усмотрению. Есть некоторые хитрые обходные пути с участием Google листы, но они могут быть неприятно, чтобы создать и трудно получить права. Вы можете, однако, использовать инструмент автоматизации, чтобы настроить правило так, что все новые изменения в одном приложении копию за другим, который является метод, который я рекомендую.
Например, можно настроить правило так, что если инструмент автоматизации обнаруживает обновление, чтобы ваши контакты iCloud, он улавливает изменения и копирует его в течение, скажем, контактов Google. Или наоборот. Вы можете настроить его между любыми двумя приложений, которые поддерживаются вашим инструментом автоматизации.
Реальный трюк убедившись, что вы понимаете, что это и не происходит при настройке автоматики. Вы должны убедиться, что вы знаете в каком направлении синхронизировать происходит, и есть ли задержка между тем, когда вы вносите изменения и, когда она появляется во втором приложении.
Нет больше копирования и вставки
Копирование данных между двумя приложениями вполне возможно, и это не зависит от вас, нажав CTRL-C и ctrl-v и снова и снова. У вас есть несколько вариантов, в зависимости от того, что вы хотите сделать, и они все довольно простые.