Как зашифровать документ, хранящийся на Google Диске


Google Диск не может позволить вам шифровать отдельные документы Google, но есть еще способы, чтобы защитить вашу безопасность и конфиденциальность. Вот как сохранить ваши документы от посторонних глаз.

Если вы хотите защитить свои файлы от посторонних глаз, шифрование — ваш лучший выбор, особенно если вы собираетесь хранить эти файлы в облаке, где утечки данных и другие проблемы с безопасностью могут сделать их доступными для внешнего мира.

Есть несколько способов защитить ваши облачные документы паролем. К сожалению, Google еще не добавил настоящую функцию защиты паролем в Google Docs. Существуют сторонние скрипты, которые обещают «взломать» парольную защиту службы, но это довольно сложный процесс, который не гарантируется (и, честно говоря, очень небезупречен, когда дело касается безопасности).

Существуют также расширения браузера, которые, как утверждается, служат той же цели, хотя мы не рекомендуем доверять ваши конфиденциальные файлы случайным неизвестным разработчикам расширений. Однако есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы заблокировать документы, хранящиеся на Google Диске.

 

How to Encrypt a Document Stored on Google Drive

Держите Ваши Устройства В Безопасности

Документы Google Docs, Sheets и Slides могут не иметь возможности индивидуальной защиты паролем, но они по-прежнему защищены на серверах Google. Если вы ими не  поделитесь , другие пользователи не смогут видеть ваши файлы без вашего имени пользователя и пароля учетной записи Google.

Чтобы защитить свои документы от посторонних, убедитесь, что ваша учетная запись максимально безопасна: используйте надежный  пароль ,  включите двухфакторную аутентификацию и — для наилучших результатов — используйте аппаратный ключ безопасности, такой как  Titan  или  YubiKey,  для наилучшей защиты. С их помощью маловероятно, что кто-то сможет войти в вашу учетную запись.

Если вас беспокоит, что кто-то шпионит за вашим ноутбуком или телефоном, вы захотите защитить эти устройства паролем или PIN-кодом, если вы еще этого не сделали, и зашифровать встроенное хранилище. Ваш телефон, вероятно, уже зашифрован, но на вашем ноутбуке обязательно включите BitLocker (Windows) или FileVault (Mac) в настройках вашего компьютера, чтобы не допустить воров.

 

How to Encrypt a Document Stored on Google Drive

Шифровать Документы Перед Их Загрузкой

Приняв эти меры безопасности, вы можете быть уверены, что ваши друзья, семья или похитители ноутбуков будут заблокированы для доступа к любым документам Google, которые вы храните в Интернете. Однако это не защищает вас, если что-то пойдет не так со стороны Google.

Если серверы Google будут взломаны или если вы не доверяете Google в защите ваших документов от собственных сотрудников, вам понадобится дополнительный уровень шифрования, а это значит, что вам придется отказаться от возможностей онлайн-редактирования Документов Google.

Самое безопасное облачное хранилище — это то, которое вы контролируете, или, по крайней мере, то, в котором вы контролируете шифрование. Если вы хотите хранить особо конфиденциальные документы на Google Диске , вы можете легко зашифровать документ на своем ПК, а затем загрузить его с помощью настольной программы Google Backup and Sync .

Вы не сможете редактировать эти файлы в Google Docs, но вы сможете загрузить их на другие ПК, расшифровать и отредактировать их с помощью любой настольной программы по вашему выбору. Из-за тех немногих действительно конфиденциальных документов, которые у вас есть, вероятно, стоит пойти на компромисс.

 

How to Encrypt a Document Stored on Google Drive

Шифрование документов с помощью Word

Есть несколько способов зашифровать отдельные документы перед их загрузкой. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, его встроенная функция шифрования, вероятно, будет самым простым вариантом. Откройте нужный документ и перейдите в меню «Файл»> «Защитить документ»> «Зашифровать паролем» . Выберите пароль для файла и убедитесь, что вы его помните — если вы забудете, этот файл будет утерян навсегда. Затем загрузите этот файл на Google Диск.

Google не сможет прочитать файл, но вы сможете загрузить его и открыть на любом ПК с установленным Microsoft Office. (К сожалению, это не будет работать в других офисных пакетах, таких как LibreOffice — только официальное предложение Microsoft.)

 

How to Encrypt a Document Stored on Google Drive

Шифровать Документы С Boxcrypt

Если вам нужно зашифровать номера-офисные документы, или у вас нет копии Microsoft офис, Boxcryptor-это более универсальный выбор. Это очень похоже на Dropbox, Google Диск и другие облачные хранилища сервисы, хотя вместо того, чтобы использовать свой собственный облачный сервис, это крючки в облаке-синхронизация программ, уже установленных на вашем ПК.

Так что вы можете установить версии Boxcryptor, включить сервис в настройках версии Boxcryptor, а затем коммерческое доступ из боковой панели Проводника Windows. Щелкните правой кнопкой мыши на файлы, которые вы хотите защитить, выберите опцию помощью Boxcryptor > зашифровать, и смотреть на флажок зеленеть. Как только это произойдет, вы все еще будете видеть файлы на Google Диске, но они не будут доступны, если вы установили Boxcryptor и вошел в систему.

(Обратите внимание, что Boxcryptor-это бесплатная для синхронизации один сервис облачного хранения данных между двумя ПК, но если вы хотите использовать несколько сервисов—или нескольких устройств, вам нужно на платную подписку за 48 долларов в год).

How to Encrypt a Document Stored on Google Drive

Шифрование документов с помощью Veracrypt

Если вам нужно что-то совершенно бесплатное, которое можно использовать с любым облачным хранилищем и любым устройством, Veracrypt невероятно мощный. Он доступен для Windows, macOS и Linux и может создать зашифрованный контейнер, в котором вы можете спрятать любые файлы, которые захотите, а затем положить куда угодно для безопасного хранения.

Это не самая удобная программа для новичков, но она поможет бесплатно. Просто установите программу, создайте новый контейнер зашифрованных файлов в папке Google Диска и смонтируйте этот файл из главного окна Veracrypt.

Он будет выглядеть так, как если бы это был внешний жесткий диск — вы можете перетащить туда важные файлы, отключить том, и зашифрованный контейнер будет надежно сохранен в вашей учетной записи Google. Просто знайте, что вам понадобится установленный Veracrypt на любом ПК, который вы используете для доступа к документам внутри этого контейнера.

К сожалению, Google до сих пор не добавил простую функцию защиты паролем в Google Docs, но на данный момент, по крайней мере, у вас есть несколько различных вариантов.

 

How to Encrypt a Document Stored on Google Drive

Лучшие Менеджеры Паролей

А пока мы оценили два десятка лучших менеджеров паролей . Также ознакомьтесь с « Простыми приемами запоминания безумно безопасных паролей» и « Почему пароли могут (наконец-то) исчезнуть» .

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Гуру ПК
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: