Ознакомиться и обсудить изменения, другие люди хотят сделать свои записи в документах с Google Документами, отличный инструмент для совместной работы.
Начиная с 2014 года, Документы Google позволил отслеживать изменения при редактировании или сотрудничают в своей работе с другими. Возможность отслеживать изменения дает вам больше возможностей для редактирования мощности в двух направлениях. Во-первых, вы можете редактировать свои собственные работы, без внесения изменений, в случае, если вы или кто-то еще хочет их пересматривать. Во-вторых, вы можете создать документ и поделиться им с другими, и они могут предложить изменения в файл, который вы или кто-то может увидеть и принять, отклонить, или дальнейших преобразований. Это делает процесс сотрудничества более прозрачным и легче управлять.
В то время как многие люди относятся к этой функции, как отслеживание изменений—вот как это называется в Microsoft Word, а это уже больше было—Google называет это предположение. Он работает аналогично функции в Microsoft офис. В самом деле, если вы импортируете документ Google в Microsoft Word или наоборот, все исправления или предложения сохранились и видны.
Вот как использовать, предлагая в документы Google.
Как включить режим предполагая
Если вы написание и редактирование соло, или вы предполагаете, что изменения в чужую работу, начните с включения режима предлагаешь. На столе, посмотри в верхнем правом углу экрана на значок пера и редактирования слова. Щелкните по нему и выберите предложение. На мобильных устройствах, посмотрите в меню Настройки, где это называется предложить изменения. Включения.
Как только вы включили предполагая, новые правки отображаются на странице редактирования, а не совершенного текста. Например, каждое удаление появляется как текст в зачеркнутом виде. Появляются новые слова, которые вы вводите в новый цвет (в данном случае зеленый).
Для каждого изменения вы предлагаете, документы Google создает небольшое резюме окна в правом краю, которая показывает, кто предложил изменить и что это. Эти резюме коробок также даст вам и другие редакторы право принять или отклонить изменения, которые мы рассмотрим более подробно позже.
Как Разделить Свой Документ
Если вы хотите получать предлагаемые изменения с другими людьми, вы должны сначала разделить свой документ и разрешить редактирование. В верхнем правом углу на рабочем столе, нажмите на синюю кнопку Поделиться. На мобильный, опция в настройках в разделе Доступ и экспорт. Вы можете поделиться документ с только людей, которых вы выбираете или создаете ссылку, которая делает документ, видимый никому с этой ссылке.
Вот самая важная часть: вы должны дать вашему коллаборационистов разрешения на редактирование. Выберите редактирование с применимым вариантом.
Когда ваши коллеги получат документ, они должны проверить, что они предлагают, а не редактируя, так что каждый может увидеть изменения. Когда команды работают таким образом часто, все привыкли видеть их изменения на экране и сразу же знаете, если предполагаете не включена. Если люди являются новыми для отслеживания изменений, возможно, потребуется, чтобы напомнить им.
Как использовать комментарии
Общие правила редактирования (который все все время ломается) никогда не писать в документе то, что вы не хотите опубликовать. Например, никогда не ставил шутка как шаблонный текст, а не писать комментарии в узде. Вопросы и больше мыслей для обсуждения относятся как комментарии.
Чтобы добавить комментарий, посмотрите на значок на панели инструментов, которая выглядит как поле слова со знаком плюс в центре. Кроме того, вы можете выделить текст и кнопка комментирования появится в правом поле. Нажмите ее, и вы можете добавить свой комментарий.
Комментарии появляются в правом поле рядом со всеми другими отслеживаемых изменений. Сотрудники могут отвечать на комментарии, которая позволяет вести дискуссию в документе об изменениях, которые вы могли бы сделать.
Как принимать, отклонять и устранять замечания
После того, как все предложения, тот, кто имеет последнее слово о работе можете прочитать в документе и принять или отклонить изменения.
Для комментариям, у вас есть возможность «разрешить» каждый. Разрешая комментировать удаление истории чата навсегда и для всех, поэтому убедитесь, что вопрос действительно решен, прежде чем нажать на эту кнопку.
Что Же Видят Другие Люди?
Что-то, имейте в виду, как вы предлагаете изменения и комментировать документ, что другие люди увидеть, если они имеют доступ к той же файл. Например, если он не отказался, исходный автор или авторы получат по электронной почте уведомления о каждой предложения и замечания вы добавить в близком к реальному масштабе времени. Это означает, что если кто-то предполагает редактирования, а затем меняет свое мнение, автор все-таки видит первоначальное предложение по электронной почте. Это мерзость.
Я настоятельно рекомендую отключить эти уведомления, особенно если вы найдете процесс редактирования сложно. А не мучать себя знания каждый мало думал, что кресты умы редакторов, перейдите на Google Диск, нажмите на значок шестеренки и выберите Настройки. Согласно уведомления, убедитесь, что флажки не установлены.
Как использовать версии истории
Еще одним инструментом, который не является частью предложения, но тем не менее полезно совместное написание и редактирование истории версий.
Посмотри в разделе файл > история версий. Появляются два варианта: имя текущей версии и историю версий.
Вы можете использовать текущую версию, чтобы сохранить копию файла, прежде чем открыть его другим людям для редактирования. Таким образом, если что-то пойдет не так, как единомышленник забывает включить предполагая, вы можете быстро и легко вернуться в свой предыдущий проект.
Другой вариант, посмотреть историю версий, показывает ранее сохраненные версии файлов помечены датой и временем. Вы можете изменить имена на что-то более описательное, если это помогает. Как вы смотрите на последние версии свой файл, вы увидите изменения выделены другим цветом. Это полезный инструмент для повернуть время вспять, когда вы принять или отклонить изменения и теперь об этом жалею.
Как сравнить документы
Последний инструмент, который стоит отметить-это новый называется «сравнить документы». Это в меню Tools (инструменты > сравнить документы). С помощью этого инструмента, вы можете сравнить два документа, чтобы увидеть, что изменилось между ними. Это удобно для поиска изменений, которые были добавлены (умышленно или нет) на ваш документ, будь то вы или кто-то другой. Этот вид также можно найти комментарии на файлов, а также.
Если вы работаете с группой людей, которые не привыкли к редактированию группы, вы всегда можете сохранить черновик вашей работы и сравнить его с отредактированную версию, чтобы убедиться, что никаких изменений случайно поскользнулся вами.
Больше Советы Google Документы
Есть несколько других советов, которые стоит знать, если вы часто используете документы Google. Для начала, убедитесь, что вы знаете, как сохранить Google Документы в автономном режиме. Этак, перебои с интернетом и другие неожиданные события не мешают вашей работе. Вы также можете зашифровать документы Google, хранящиеся на диске, еще один полезный совет. Обязательно изучите наш список лучших советов Google Документы тоже.